Chi tiết tin
-
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh
Thực hiện Công văn 383/VTLTNN-NVĐP ngày 31 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Cần Thơ. Sáng ngày 10/7/2013, Đoàn Kiểm tra đến làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh. Trong ba ngày, từ 10 đến 12/7/2013, Đoàn kiểm tra gồm có ông Hoàng Trường - Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước làm Trưởng đoàn, ông Nguyễn Tiến Lộc - Phó Trưởng phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ địa phương làm Phó Trưởng đoàn cùng các thành viên khác đã cùng với Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh tiến hành kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan: Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Ủy ban nhân dân Quận 10, huyện Nhà Bè, Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.
Thực hiện Công văn 383/VTLTNN-NVĐP ngày 31 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Cần Thơ. Sáng ngày 10/7/2013, Đoàn Kiểm tra đến làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh. Trong ba ngày, từ 10 đến 12/7/2013, Đoàn kiểm tra gồm có ông Hoàng Trường - Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước làm Trưởng đoàn, ông Nguyễn Tiến Lộc - Phó Trưởng phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ địa phương làm Phó Trưởng đoàn cùng các thành viên khác đã cùng với Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh tiến hành kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan: Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Ủy ban nhân dân Quận 10, huyện Nhà Bè, Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.
Quang cảnh buổi làm việcTheo dự thảo Báo cáo kết quả kiểm tra, Đoàn kiểm tra đã đánh giá công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố Hồ Chí Minh đã có phát triển đáng kể trong những năm qua. Về công tác tổ chức cán bộ, cho đến nay, Chi cục đã kiện toàn tổ chức bộ máy. Tại các Phòng Nội vụ đã bố trí công chức giúp Trưởng phòng Nội vụ thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ.
Kiểm tra tại Kho Lưu trữ chuyên dụngKiểm tra tại Ủy ban nhân dân Quận 10Kiểm tra tại Ủy ban nhân dân huyện Nhà BèÔng Nguyễn Tiến Lộc - Phó Trưởng phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ địa phương trình bàyDự thảo Thông báo kết luận kiểm traÔng Hoàng Trường - Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước -Trưởng đoàn kiểm tra phát biểu tại cuộc họp thông báo kết quả kiểm traÔng Võ Thanh Phong - Phó Giám đốc Sở Nội vụ kiêm Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữphát biểu tại Hội nghịSau khi tiếp nhận chức năng quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ, Sở Nội vụ đã trực tiếp ban hành hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ. Hiện Sở Nội vụ Thành phố đang tham mưu trình cấp có thẩm quyền ban hành Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính Nhà nước, Đề án số hoá tài liệu kho Lưu trữ Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
Về công tác văn thư: việc soạn thảo văn bản tại các cơ quan nơi đoàn đến kiểm tra về cơ bản đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV; quy trình quản lý văn bản đi, văn bản đến tại các cơ quan nơi Đoàn kiểm tra làm việc được thực hiện tương đối tốt.
Về công tác lưu trữ: hiện nay, tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố đã tiến hành thu thập tài liệu của 11 phông với 2.716 mét giá tài liệu. Toàn bộ tài liệu thu về Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã được chỉnh lý. Kho Lưu trữ Lịch sử của thành phố được bố trí diện tích 440m2 để bảo quản tài liệu. Trong thời gian tới, được sự quan tâm, chỉ đạo của UBND Thành phố, Kho lưu trữ Lịch sử được thuê mặt bằng mới với diện tích 985m2.
Bên cạnh những kết quả đã đạt được công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố cũng còn những khó khăn, hạn chế như: tỷ lệ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan trên địa bàn Thành phố được đào tạo đúng chuyên ngành văn thư, lưu trữ còn thấp. Hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ vẫn còn tồn tại một vài sai sót so với quy định hiện hành; Hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vẫn chưa được giao nộp vào lưu trữ hiện hành, tài liệu hồ sơ giao nộp vẫn còn tình trạng bó gói lộn xộn hoặc không lập hồ sơ; Việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin mới chỉ áp dụng ở công tác văn thư.
Sau ngày 12/7/2013, kết thúc công tác kiểm tra tại Thành phố Hồ Chí Minh, Đoàn sẽ tiếp tục đến làm việc tại thành phố Cần Thơ theo chương trình công tác./.
Tin khác
- Theo Kế hoạch, ngày 12 tháng 8 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp và làm việc với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Sóc Trăng  [15-08-2016 08:55:07]
- Căn cứ quy định tại Điều 24 Luật Lưu trữ, vận dụng tham khảo Thông tư số 46/2005/TT-BNV và căn cứ vào tình hình thực tế về quản lý tài liệu tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, Chi cục Văn thư - Lưu trữ báo cáo đề xuất trình Giám đốc Sở Nội vụ để trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành chỉ đạo về việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính; tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản tại các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Thành phố. [09-08-2016 15:30:00]
- Chiều ngày 29 tháng 7 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị sơ kết công tác 06 tháng đầu năm 2016. [01-08-2016 12:23:55]
- Chiều ngày 29 tháng 7 năm 2016, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ trao quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp đối với ông Huỳnh Anh Dũng  [01-08-2016 09:56:56]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh thông báo tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2016 [29-07-2016 09:47:36]
- Theo Kế hoạch số 87/KH-CCVTLT ngày 28 tháng 3 năm 2016 tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. [27-07-2016 13:48:16]
- Ngày 01 tháng 7 năm 2016, Thủ tướng Chính phủ ký ban hành Nghị định số 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu. [26-07-2016 13:03:06]
- Theo đề nghị của Thanh tra Sở Xây dựng tại Công văn số 7049/TT ngày 23 tháng 6 năm 2016 về việc có ý kiến đối với Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Thanh tra Sở Xây dựng, theo Thư mời, ngày 21 tháng 7 năm 2016, Thanh tra Sở Xây dựng đã đến dự cuộc làm việc, trao đổi với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tại cơ quan Chi cục.  [22-07-2016 11:59:53]
- Ngày 25/11/2015, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 05/2015/TT-BNV Quy định Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tại Lưu trữ lịch sử. [10-06-2016 18:46:25]
- Thực hiện Công văn số 284/VTLTNN-TCCB ngày 06 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, ngày 06 tháng 6 năm 2013, Sở Nội vụ Thành phố phát hành Công văn số 715/SNV-CCVTLT về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, với một số nội dung cụ thể như sau: [10-06-2016 18:46:00]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở Nội vụ tại Thông báo số 760/TB-SNV ngày 13 tháng 6 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013. Theo đó, Kế hoạch có nội dung: [10-06-2016 18:45:31]
- Thực hiện Công văn số 383/VTLTNN-NVĐP ngày 31 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Cần Thơ, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã phát hành Công văn số 813/SNV-CCVTLT ngày 20 tháng 6 năm 2013 về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh đến các cơ quan có liên quan. [10-06-2016 18:45:04]
- Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 18 tháng 6 năm 2013 Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 97/KH-CCVTLT ngày 18 tháng 6 năm 2013 về tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 và Công văn số 98/CCVTLT-QL ngày 18 tháng 6 năm 2013 có cùng trích yếu nội dung nêu trên. Theo đó, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Phước và Đắk Lắk. Thời gian: 3 ngày, dự kiến vào cuối tháng 7 năm 2013. [10-06-2016 18:44:37]
- Thực hiện Quyết định số 708/QĐ-UBND ngày 06 tháng 02 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức Nhà nước của Thành phố năm 2013 và Kế hoạch số 313/KH-SNV ngày 22 tháng 3 năm 2013 của Sở Nội vụ về tập huấn các văn bản quy phạm pháp luật về công tác cán bộ, công chức, viên chức, công tác thanh niên và văn thư, lưu trữ năm 2013. [10-06-2016 18:44:13]
- Sáng ngày 24 tháng 6 năm 2013, tại Hội trường lầu 4, số 59 đường Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, Sở Y tế đã tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan và đơn vị trực thuộc Sở Y tế. [10-06-2016 18:43:48]