Chi tiết tin
-
Thông báo đăng ký tham gia học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2019
Ngày 26 tháng 3 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 59/TB-CCVTLT về việc tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2019.
Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã phát hành Kế hoạch số 46/KH-CCVTLT ngày 28 tháng 02 năm 2019 về tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 và thông báo nội dung cụ thể chuyến đi như sau:
1. Địa điểm và thời gian
a) Địa điểm học tập kinh nghiệm: Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng.
b) Thời gian: 04 ngày (từ ngày 24 đến ngày 27 tháng 4 năm 2019).
2. Đối tượng tham gia
Các cơ quan, tổ chức đăng ký và triển khai đến cơ quan, đơn vị trực thuộc đăng ký tham gia học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ (theo mẫu) gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
a) Đại diện Lãnh đạo Văn phòng hoặc Phòng Hành chính, công chức, viên chức và nhân viên trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức của Thành phố.
b) Lãnh đạo, công chức làm công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ tại Phòng Nội vụ quận, huyện và công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan cấp huyện và UBND các phường, xã, thị trấn (Phòng Nội vụ triển khai đến các đơn vị).
c) Công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.
3. Nội dung chương trình
a) Ngày thứ nhất: Trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu tại Cơ sở Cai nghiện ma túy số 2 thuộc Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố (xã Tân Thanh, huyện Lâm Hà, tỉnh Lâm Đồng).
b) Ngày thứ hai: Nghiên cứu, học tập kinh nghiệm công tác bảo quản, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV.
c) Ngày thứ ba: Trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và khảo sát thực tế tài liệu tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng.
d) Ngày thứ tư: Về lại Thành phố Hồ Chí Minh.
4. Đơn vị phối hợp tổ chức
Để tổ chức chu đáo chuyến đi, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp với Công ty Cổ phần Lữ hành FIDITOUR thiết kế chương trình, tổ chức chuyến đi, thu phí và cấp hóa đơn để các cơ quan, tổ chức thanh, quyết toán sau khi kết thúc chuyến đi.
5. Kinh phí
a) Chi phí chuyến đi: 3.850.000 đồng/người (Chương trình đính kèm). Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức quan tâm cử công chức, viên chức tham gia học tập và cân đối chi từ nguồn kinh phí hoạt động của cơ quan mình.
b) Các cơ quan, tổ chức đăng ký tham gia, nộp tiền mặt về Chi cục Văn thư - Lưu trữ hoặc chuyển vào tài khoản của Công ty Cổ phần Lữ hành FIDITOUR, tài khoản số 007 1 00 1295614 tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh (nội dung chuyển khoản vui lòng ghi “Học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2019”).
Các cơ quan, tổ chức thanh toán bằng chuyển khoản thì scan chứng từ chuyển khoản và gửi cho Chi cục Văn thư - Lưu trữ theo địa chỉ mail: pttan.snv@tphcm.gov.vn; địa chỉ Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7.
c) Cá nhân tham gia chuyến đi cần mang theo Giấy đi đường của cơ quan, tổ chức mình cấp và Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước; trang phục nghiêm túc để dự buổi học tập kinh nghiệm và giao lưu với cơ quan bạn; chấp hành tốt nội quy của Ban Tổ chức trong đợt học tập kinh nghiệm; chuẩn bị chu đáo đồ dùng cá nhân, thuốc chữa bệnh (nếu có).
Các cơ quan, tổ chức đăng ký danh sách theo mẫu (đề nghị cung cấp chính xác thông tin để tiện cho việc xuất hóa đơn sau khi kết thúc chuyến đi) về Chi cục Văn thư - Lưu trữ và chuyển kinh phí chuyến đi trước ngày 04 tháng 4 năm 2019. Mọi chi tiết xin liên hệ Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ, điện thoại 37.760692, fax 37760684 hoặc ông Huỳnh Anh Dũng, Trưởng phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ, điện thoại di động số 0986.265.889; ông Phạm Thanh Tân, Chuyên viên Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ, điện thoại di động số 0965.11.2006.
Trên đây là Thông báo tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2019./.
Thanh Tân - Chuyên viên PQLVTLT
Tin khác
- Ngày 25 tháng 01 năm 2016, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Nguyễn Thành Phong ký ban hành Công văn số 307/UBND-VX về xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. Theo đó, nội dung chủ yếu của Công văn chỉ đạo: [06-06-2016 15:17:41]
- Thực hiện Công văn số 3626/UBND-VX ngày 29 tháng 6 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, ngày 20 tháng 01 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 232/HD-SNV về một số nội dung về xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức. Theo đó, Hướng dẫn có các nội dung chủ yếu như sau: [06-06-2016 15:17:00]
- Căn cứ Công văn số 1302/CCVTLT-NVĐP ngày 18 tháng 12 năm 2015 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, ngày 21 tháng 01 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng và phát hành kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 tại Kế hoạch số 25/KH-CCVTLT [06-06-2016 15:16:11]
- Ngày 29 tháng 01 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 36/TB-CCVTLT về phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng. Thông báo này được thực hiện kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2016 và thay thế Thông báo số 206/TB-CCVTLT ngày 15 tháng 7 năm 2015 của Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ có cùng trích yếu nội dung văn bản nêu trên [06-06-2016 15:15:27]
- Căn cứ Công văn số 1302/VTLTNN-NVĐP ngày 18 tháng 12 năm 2015 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương [06-06-2016 15:14:30]
- Ngày 01 tháng 02 năm 2016, Sở Tư pháp phát hành Kế hoạch số 549/KH-STP về triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016 15:13:34]
- Theo đề nghị của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ngày 25 tháng 02 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 600/HD-SNV về một số nội dung liên quan đến việc thực hiện bản sao văn bản tại các cơ quan, tổ chức. Trong đó, việc thực hiện bản sao văn bản, ngoài nội dung hướng dẫn chi tiết về thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao còn có các văn bản thuộc đối tượng thực hiện bản sao văn bản, thẩm quyền thực hiện và ký bản sao: [06-06-2016 15:03:16]
- Thực hiện chương trình kế hoạch công tác năm 2016, được sự cho phép của Lãnh đạo Sở Nội vụ, ngày 24 tháng 02 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 49/KH-CCVTLT về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. [06-06-2016 15:02:31]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND Thành phố tại Công văn số 11067/VP-PCNC ngày 16/11/2015 của Văn phòng UBND Thành phố và được sự đồng ý của Lãnh đạo Sở Nội vụ, ngày 04/3/2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 63/KH-CCVTLT về việc tổ chức khảo sát công tác lưu trữ sổ và hồ sơ hộ tịch tại UBND phường, xã, thị trấn. [06-06-2016 15:02:00]
- Ngày 16/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Giấy mời số 862/GM-SNV về việc dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. Theo đó, nội dung hội nghị tổng kết, đánh giá công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 và triển khai công tác năm 2016. [06-06-2016 14:57:25]
- Ngày 16/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 867/HD-SNV về một số nội dung liên quan đến việc quản lý và sử dụng con dấu tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố. Trong đó, Hướng dẫn tập trung các nội dung: Việc quản lý và sử dụng con dấu; việc đóng dấu. [06-06-2016 14:56:23]
- Ngày 23/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 950/SNV-CCVTLT gửi đến các cơ quan, tổ chức về việc đề nghị tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ [06-06-2016 14:55:07]
- Ngày 25/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Báo cáo số 993/BC-SNV về tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2015. Theo đó, nội dung Báo cáo gồm 2 phần: Kết quả công tác văn thư, lưu trữ năm 2015; Phương hướng, nhiệm vụ năm 2016. [06-06-2016 14:53:53]
- Thực hiện Quyết định số 5078/QĐ-UBND ngày 10 tháng 10 năm 2015 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức; ngày 25/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 992/HD-SNV về các mẫu Phiếu trình duyệt, trình ký hồ sơ đối với các cơ quan, tổ chức. [06-06-2016 14:52:53]
- Sáng ngày 30 tháng 3 năm 2016, tại Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch, số 86/2, đường Thành Thái, Quận 10, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. [06-06-2016 14:50:32]