Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố kết luận chỉ đạo về Đề án số hóa tài liệu Kho Lưu trữ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1 năm 2013 - 2015
Theo Thông báo số 190/TB-VP ngày 25 tháng 3 năm 2013 của Văn phòng UBND Thành phố: Ngày 21 tháng 3 năm 2013, ông Hứa Ngọc Thuận, Phó Chủ tịch UBND Thành phố chủ trì cuộc họp về Đề án số hóa tài liệu Kho Lưu trữ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 1 năm 2013 - 2015. Tham dự cuộc họp có đại diện Sở Nội vụ và một số sở, ngành liên quan.
Theo Thông báo số 190/TB-VP ngày 25 tháng 3 năm 2013 của Văn phòng UBND Thành phố: Ngày 21 tháng 3 năm 2013, ông Hứa Ngọc Thuận, Phó Chủ tịch UBND Thành phố chủ trì cuộc họp về Đề án số hóa tài liệu Kho Lưu trữ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 1 năm 2013 - 2015. Tham dự cuộc họp có đại diện Sở Nội vụ và một số sở, ngành liên quan.
Sau khi nghe Sở Nội vụ báo cáo nội dung Đề án số hóa tài liệu Kho Lưu trữ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 1 năm 2013 - 2015 và ý kiến của các thành viên dự họp, ông Hứa Ngọc Thuận, Phó Chủ tịch UBND Thành phố kết luận chỉ đạo, trong đó có một số nội dung:- Việc xây dựng Đề án số hóa tài liệu Kho Lưu trữ là cần thiết, nhằm xử lý tài liệu có giá trị lịch sử của các cơ quan, đơn vị đã ban hành trước giải phóng và từ sau năm 1975 đến năm 2006 có nguy cơ bị phân hủy, hư hỏng không khai thác được. Để thực hiện Đề án này, Sở Nội vụ chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ tiếp tục phân loại hồ sơ có giá trị lưu trữ lịch sử, loại tài liệu hết thời hiệu, không còn giá trị sử dụng để tiêu hủy và lập danh mục số hóa theo quy định.
- Đề án sẽ được xây dựng lại (giai đoạn 1 năm 2013 - 2015) mang tính khả thi, được bảo mật tuyệt đối trong quá trình số hóa tài liệu; có kế hoạch và lộ trình thực hiện cụ thể.
- Sở Nội vụ chủ động phối hợp với sở, ngành liên quan đề xuất trình UBND Thành phố thành lập tổ công tác chỉ đạo thực hiện Đề án và triển khai thực hiện./.
Tin khác
- Sáng ngày 08 tháng 12 năm 2016, Đoàn công tác Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh An Giang do ông Nguyễn Văn Tuấn làm Trưởng đoàn đã đến thăm, giao lưu - chia sẻ kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ với Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh.  [13-12-2016 13:29:33]
- Ngày 08/12/2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tiếp Đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận đến thăm và trao đổi kinh nghiệm theo Công văn số 83/CCVTLT-HCTH ngày 02 tháng 12 năm 2016 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận về việc học tập kinh nghiệm công tác số hóa tài liệu. [10-12-2016 08:24:38]
- Hội nghị nhằm triển khai hướng dẫn 707 cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị thành phần tài liệu, trình tự các bước thực hiện để nộp tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố. [01-12-2016 16:44:25]
- Ngày 24/11/2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tiếp Đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận đến thăm và trao đổi kinh nghiệm theo Công văn số 1939/SNV-VTLT ngày 16 tháng 11 năm 2016 của Sở Nội vụ tỉnh Bình Thuận về việc học tập kinh nghiệm tổ chức và điều hành hoạt động Trung tâm Lưu trữ lịch sử. [25-11-2016 11:18:38]
- Ngày 22/11/2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp Đoàn Chi cục tỉnh Đồng Tháp đến thăm và chia sẻ kinh nghiệm về công tác số hóa tà liệu lưu trữ theo Công văn số 32/CCVTLT-TTLTLS ngày 18 tháng 11 năm 2016 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Đồng Tháp về việc học tập kinh nghiệm công tác số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử.  [25-11-2016 10:47:22]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố thông báo nội dung ôn tập và ngày xét tuyển viên chức năm 2016 của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.  [25-10-2016 15:18:30]
- Nhằm tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn, Giám đốc Sở Nội vụ quyết định thành lập Ban soạn thảo Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. [13-10-2016 09:07:59]
- Ngày 12 tháng 10 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Thông báo số 303/TB-CCVTLT về Danh sách thí sinh đủ điều kiện xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử năm 2016.  [12-10-2016 14:47:33]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 1445/UBND-VX ngày 04 tháng 4 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc Sở Nội vụ quyết định thành lập Ban biên soạn Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn 2016 - 2020. [05-10-2016 09:54:08]
- Để tổ chức thực hiện việc tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ theo kế hoạch số hóa của Chi cục, được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ và Thường trực Tổ Chỉ đạo công tác số hóa tài liệu lưu trữ, từ ngày 13/9/2016 - 15/9/2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức Đoàn công tác đến thăm, trao đổi kinh nghiệm về công tác số hóa tài liệu lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ngãi và tỉnh Bình Định. [19-09-2016 12:01:12]
- Triển khai thực hiện việc tạo lập cơ sở dữ liệu thuộc Kế hoạch số hóa tài liệu lưu trữ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thông báo tuyển dụng nhân viên hợp đồng làm số hóa tài liệu lưu trữ (đợt 2)  [12-09-2016 13:25:22]
- Ngày 09 tháng 9 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 269/TB-CCVTLT về việc giới thiệu Cổng thông tin điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh  [09-09-2016 15:31:52]
- Nhân kỷ niệm ngày thành lập ngành Nội vụ, Sáng ngày 28 tháng 8 năm 2016, Sở Nội vụ tổ chức long trọng Lễ khởi công xây dựng Trung tâm Lưu trữ Thành phố  [29-08-2016 10:18:19]
- Từ ngày 04/8/2016 - 06/8/2016, Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP. Hồ Chí Minh tổ chức chuyến tham quan, học tập kinh nghiệm nghiệp vụ lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV  [16-08-2016 09:15:57]
- Theo Kế hoạch, ngày 12 tháng 8 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp và làm việc với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Sóc Trăng  [15-08-2016 08:55:07]