Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ hướng dẫn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2013
Ngày 21 tháng 2 năm 2013, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã phát hành Công văn số 171/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác VTLT năm 2013, theo đó, nội dung Công văn có các công tác trọng tâm như sau:
Ngày 21 tháng 2 năm 2013, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã phát hành Công văn số 171/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác VTLT năm 2013, theo đó, nội dung Công văn có các công tác trọng tâm như sau:
1. Về quản lý, chỉ đạo công tác VTLT
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác VTLT
Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, tập huấn triển khai Luật Lưu trữ theo Quyết định số 5131/QĐ-UBND ngày 04 tháng 10 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố Phê duyệt Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ, Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ, các Thông tư mới ban hành, các văn bản quy phạm pháp luật, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về VTLT của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Ủy ban nhân dân Thành phố và Sở Nội vụ.
b) Ban hành văn bản quản lý, chỉ đạo VTLT
Căn cứ các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, các văn bản hướng dẫn của Ủy ban nhân dân Thành phố và Sở Nội vụ, các cơ quan, tổ chức triển khai xây dựng, ban hành các văn bản hướng dẫn về công tác VTLT phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành, đồng thời rà soát những văn bản đã ban hành nhưng không còn phù hợp trong lĩnh vực VTLT để sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế ban hành mới các văn bản như: Quy chế công tác VTLT; Ban hành Danh mục hồ sơ năm 2013 của cơ quan; Bảng thời hạn bảo quản tài liệu; Ban hành Danh mục thành phần tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan; Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc có trách nhiệm lựa chọn tài liệu có giá trị lịch sử nộp vào lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định; Quy định về khai thác và tổ chức sử dụng tài liệu.
c) Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ
Tăng cường kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ VTLT đối với các cơ quan, tổ chức trực thuộc (nếu có). Tập trung các nội dung: Phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản khác của Nhà nước về công tác VTLT; Triển khai thực hiện các văn bản của Nhà nước về công tác VTLT; Ban hành các văn bản chỉ đạo, quản lý về công tác VTLT; Thực hiện và hướng dẫn các cơ quan tổ chức trực thuộc (nếu có) thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; bảo quản và phục vụ khai thác tài liệu có hiệu quả; Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác VTLT; Tổ chức sơ kết, tổng kết về hoạt động VTLT.
d) Về công tác tổ chức và cán bộ
- Về tổ chức, biên chế: Thực hiện theo Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp.
- Về đào tạo, bồi dưỡng: Cử cán bộ, công chức, viên chức tham gia các lớp tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ công tác VTLT theo kế hoạch của Sở Nội vụ; Tăng cường tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ công tác VTLT tại cơ quan, tổ chức cho lãnh đạo quản lý và cán bộ trực tiếp làm công tác VTLT. Thực hiện chế độ tiền lương, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại cho công chức, viên chức làm VTLT theo quy định của pháp luật hiện hành.
2. Về hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ
a) Soạn thảo và ban hành văn bản
Tăng cường hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện soạn thảo, ban hành văn bản của cơ quan, đơn vị trực thuộc (nếu có) theo đúng quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
b) Quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan
Thực hiện theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Tiếp tục thực hiện công tác bảo vệ bí mật Nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ theo Thông tư số 12/TT-BCA(A1) ngày 13 tháng 9 năm 2002 của Bộ Công an hướng dẫn thực hiện Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh bảo vệ bí mật nhà nước và theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố.
c) Quản lý và sử dụng con dấu
- Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc (nếu có) quản lý và sử dụng con dấu theo quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu; Thông tư Liên tịch số 07/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP ngày 06 tháng 5 năm 2002 của Bộ Công an - Ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) về việc hướng dẫn thực hiện một số quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP.
- Các cơ quan, tổ chức phân công cán bộ phụ trách quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định, có cam kết thực hiện công tác bảo vệ bí mật Nhà nước theo quy định của Pháp lệnh Bảo vệ bí mật Nhà nước, quản lý tốt giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của cơ quan, đơn vị.
d) Thu thập và giao nộp tài liệu vào lưu trữ
- Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố xây dựng Kế hoạch và chuẩn bị giao nộp tài liệu đã đến hạn nộp lưu của các cơ quan, đơn vị thuộc Danh mục số 1, số 2 thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố, khi Kho Lưu trữ chuyên dụng (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) có thông báo thu tài liệu;
- Các cơ quan, tổ chức xây dựng Kế hoạch và tổ chức thực hiện thu hồ sơ, tài liệu đã giải quyết xong vào lưu trữ cơ quan đúng thời hạn và thủ tục quy định.
đ) Chỉnh lý tài liệu và tiêu hủy tài liệu hết giá trị
- Các cơ quan, tổ chức cần tập trung đầu tư kinh phí cho việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại đơn vị nhằm giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu tồn đọng chưa được chỉnh lý;
- Xác định giá trị tài liệu và thực hiện quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định.
e) Bảo vệ, bảo quản tài liệu
- Các cơ quan, tổ chức quan tâm đầu tư kinh phí cho việc cải tạo, nâng cấp mở rộng kho lưu trữ; mua sắm đầy đủ các trang thiết bị và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ.
- Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc (nếu có) bố trí kho lưu trữ tài liệu theo quy định tại Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng;
- Thực hiện chế độ vệ sinh định kỳ kho tàng, tài liệu; công tác phòng cháy chữa cháy và các biện pháp khác để bảo quản tài liệu theo quy định.
g) Tổ chức sử dụng tài liệu
- Các cơ quan, tổ chức sắp xếp bố trí phòng đọc, tạo điều kiện thuận lợi để độc giả đến khai thác, sử dụng tài liệu;
- Hoàn thiện công cụ tra cứu như: Mục lục hồ sơ; sổ sách quản lý việc lưu trữ khai thác sử dụng tài liệu và phục vụ độc giả tại cơ quan; xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý và tra tìm tài liệu lưu trữ;
- Chủ động giới thiệu, công bố tài liệu lưu trữ bằng nhiều hình thức phù hợp nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
3. Nhiệm vụ khác
Bên cạnh các nhiệm vụ chính về chức năng, nhiệm vụ trong công tác VTLT , các cơ quan cần quan tâm các nhiệm vụ khác như: Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý văn bản và quản lý tài liệu lưu trữ cơ quan. Thực hiện tốt công tác báo cáo định kỳ và công tác thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo Quyết định số 13, 14/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê cơ sở công tác văn thư, lưu trữ và chế độ báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ; và các báo cáo đột xuất, chuyên đề theo yêu cầu. 3. Tổ chức các hình thức để chăm lo đời sống động viên tinh thần cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.
Trên cơ sở nội dung hướng dẫn nêu trên, các cơ quan, tổ chức xây dựng phương hướng, nhiệm vụ phù hợp với tình hình của cơ quan, tổ chức, địa phương mình đồng thời hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc (nếu có) xây dựng phương hướng, nhiệm vụ, tổ chức thực hiện và gửi về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ), số 86 Lê Thánh Tôn, Quận 1, điện thoại 08.38237001) để theo dõi, tổng hợp và báo cáo./.
Tin khác
- Ngày 03 tháng 4 năm 2012, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 370/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Thang điểm thi đua công tác văn thư, lưu trữ năm 2012. Theo đó, nội dung Thang điểm thi đua được căn cứ vào nội dung hướng dẫn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 tại Công văn số 193/SNV-CCVTLT ngày 23 tháng 02 năm 2012. [08-06-2016 08:56:52]
- Ngày 05 tháng 4 năm 2012, tại cuộc họp sơ kết công tác quý 1 năm 2012 của cơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Ông Võ Thanh Phong, Phó Giám đốc Sở Nội vụ kiêm Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã trao quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ đối với bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn và Trưởng phòng Khai thác - Kho Lưu trữ chuyên dụng đối với bà Đặng Thị Thủy kể từ ngày 01 tháng 4 năm 2012 (theo Quyết định số 34/QĐ-CCVTLT và Quyết định số 35/QĐ-CCVTLT ngày 30 tháng 3 năm 2012 của Chi cục trưởng Chi Cục Văn thư - Lưu trữ). [08-06-2016 08:54:44]
- Ngày 06 tháng 4 năm 2012, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 398/SNV-CCVTLT gửi các sở, ngành Thành phố, Ủy ban nhân dân quận, huyện, các Tổng Công ty, Công ty TNHH MTV do UBND Thành phố làm chủ sở hữu về việc khảo sát tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị. [08-06-2016 08:54:07]
- Theo tin từ website của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (archives.gov.vn), để chỉ đạo và hướng dẫn cơ quan, tổ chức trong việc thực hiện Quy chế công tác văn thư, lưu trữ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước dự thảo Thông tư của Bộ Nội vụ Hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan Trung ương và các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. [08-06-2016 08:52:36]
- Theo Thông báo số 265/TB-VTLTNN ngày 09 tháng 4 năm 2012 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc tổ chức các khóa bồi dưỡng kỹ năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ có kết hợp dự Hội nghị và tham quan, khảo sát nghiệp vụ ở nước ngoài, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ có Công văn số 43/CCVTLT-QL ngày 20 tháng 4 năm 2012 thông báo đến các cơ quan, tổ chức như sau: [08-06-2016 08:51:11]
- Thực hiện Công văn số 246/VTLT-TCCB ngày 04/4/2012 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc tăng cường công tác PCCC và PCLB, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, ngày 26/4/2012, Sở Nội vụ có Công văn số 510/SNV-CCVTLT đề nghị các sở, ban, ngành Thành phố; các Tổng Công ty, Công ty TNHH MTV do UBND Thành phố là chủ sở hữu; Ủy ban nhân dân và Phòng Nội vụ quận, huyện triển khai thực hiện một số công việc về tăng cường công tác PCCC và PCLB, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu.  [08-06-2016 08:49:53]
- Ngày 16/4/2012, Chủ tịch UBND quận Bình Tân đã ký ban hành Quyết định số 2958/QĐ-UBND về việc thành lập Kho Lưu trữ quận Bình Tân trực thuộc Phòng Nội vụ quận quản lý. Kho Lưu trữ quận Bình Tân đặt tại số 521 Kinh Dương Vương, phường An Lạc. Kho Lưu trữ quận Bình Tân có nhiệm vụ: [08-06-2016 08:48:51]
- Thực hiện Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời gian bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 10 năm 2011 của Bộ Nội vụ về Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; [08-06-2016 08:48:06]
- Theo tin từ website của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (archives.gov.vn), Bộ Nội vụ xây dựng và tổ chức lấy ý kiến dự thảo Nghị định quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ. [08-06-2016 08:47:11]
- Theo Kế hoạch số 41/KH-VP ngày 07/5/2012 của Văn phòng Bộ Tư lệnh Thành phố được Lãnh đạo Bộ Tư lệnh phê duyệt về tổ chức tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, bảo mật, lưu trữ năm 2012. [08-06-2016 08:46:26]
- Ngày 22/5/2012, Thủ tướng Chính phủ ban hành Chỉ thị số 15/CT-TTg về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước. [08-06-2016 08:45:47]
- Thực hiện Thông tư số 04/2006/TT-BNV ngày 11/4/2006 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp; Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24/9/2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng và tổ chức lấy ý kiến dự thảo Quyết định ban hành Danh mục số 2 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố tại Công văn 59/CCVTLT-QL ngày 11/5/2012. [08-06-2016 08:42:37]
- Ngày 22 tháng 5 năm 2012, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè đã ban hành Công văn số 639/UBND-VTLT về việc tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ. [08-06-2016 08:41:57]
- Theo thống kê, tổng hợp của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, công tác quản lý và hoạt động lưu trữ tại quận Bình Tân được lãnh đạo quận quan tâm chỉ đạo từ việc đầu tư, xây dựng, bố trí diện tích phù hợp (660 m2) dùng làm kho lưu trữ tài liệu và quyết định thành lập tổ chức Kho Lưu trữ quận Bình Tân trực thuộc Phòng Nội vụ, đến nay, Kho đã từng bước đi vào hoạt động. Bên cạnh đó, quận cũng đã ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động Kho Lưu trữ tại Quyết định số 4393/QĐ-UBND ngày 11 tháng 6 năm 2012. [08-06-2016 08:41:13]
- Ngày 24 tháng 5 năm 2012, UBND Thành phố quyết định tặng bằng khen cho các tập thể và cá nhân đạt thành tích trong công tác lưu trữ và thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nhiều năm liên tục (2007 - 2012) tại Quyết định số 2676/QĐ-UBND. Theo đó, có 25 tập thể và 39 cá nhân được tặng Bằng khen trong đợt này. [08-06-2016 08:40:33]