Chi tiết tin
-
Kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2022
Ngày 10 tháng 5 năm 2022, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Thông báo số 1902/TB-SNV về kết quả hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2022.
Nhằm tổng kết, đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) năm 2021 và triển khai nhiệm vụ trọng tâm công tác VTLT năm 2022; ngày 07 tháng 4 năm 2022, Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị công tác VTLT năm 2022 tại Hội trường Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố.
Qua đó, kết quả tổ chức Hội nghị công tác VTLT năm 2022 được Sở Nội vụ Thành phố thông báo như sau:
I. THÀNH PHẦN THAM DỰ HỘI NGHỊ
Chủ trì Hội nghị: Bà Nguyễn Thị Hồng Thắm, Phó Giám đốc Sở Nội vụ.
Tổng số có 119 đại biểu của 82 cơ quan, tổ chức, trong đó có:
- 38 đại biểu là Chánh (Phó Chánh Văn phòng), Trưởng (Phó Trưởng) phòng.
- 81 đại biểu là công chức, viên chức, người làm công tác VTLT tại các cơ quan, tổ chức.
II. NỘI DUNG HỘI NGHỊ
1. Nội dung chương trình của Hội nghị
Chương trình Hội nghị được diễn ra theo trình tự như sau:
- Báo cáo tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2021; Báo cáo tiến độ thực hiện các Đề án, Kế hoạch.
- Triển khai các nhiệm vụ trọng tâm và các Kế hoạch chuyên đề năm 2022.
- Hội nghị thảo luận.
- Phát biểu chỉ đạo của Lãnh đạo Sở Nội vụ.
- Tổng kết Hội nghị.
- Khen thưởng.
2. Về các đề xuất, kiến nghị và thảo luận, trao đổi tại Hội nghị
- Để Hội nghị công tác VTLT năm 2022 tiết kiệm thời gian và có nhiều nội dung thực tế, thiết thực, ngày 25 tháng 3 năm 2022, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 91/CCVTLT-QL gửi các cơ quan, tổ chức về việc có ý kiến đề xuất, kiến nghị, giải quyết vướng mắc tại Hội nghị công tác VTLT năm 2022; có 07 cơ quan, tổ chức gửi 15 câu hỏi đề xuất, kiến nghị, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham mưu trả lời bằng bảng hỏi - đáp phát cho đại biểu tham dự Hội nghị.
- Tại Hội nghị có 3 cơ quan, tổ chức phát biểu ý kiến thảo luận, cụ thể:
+ Về quản lý, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu sau khi đổi tên cơ quan: cơ quan mới sẽ tiếp nhận quản lý hồ sơ, tài liệu; tổ chức xác định giá trị tài liệu, chỉnh lý và bảo quản theo quy định.
+ Về quản lý văn bản mật của cơ quan: việc quản lý, bảo vệ, bảo quản do cơ quan, tổ chức thực hiện theo Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; việc giải mật tài liệu mật do cơ quan, tổ chức thực hiện và phải thông qua Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
3. Tổng kết, chỉ đạo Hội nghị
Bà Nguyễn Thị Hồng Thắm, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu chỉ đạo Hội nghị:
- Qua kết quả hoạt động VTLT năm 2021, cho thấy sự nỗ lực lớn của tập thể công chức, viên chức, người làm công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố; nhận thức về vị trí, vai trò của công tác VTLT được nâng lên, lãnh đạo các cơ quan, tổ chức quan tâm chỉ đạo, bố trí nhân sự, đầu tư kinh phí thực hiện công tác VTLT; đội ngũ công chức, viên chức làm công tác VTLT bước đầu tự tin, an tâm công tác. Tuy nhiên, đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác VTLT thường xuyên thay đổi; các cơ quan, tổ chức cần có sự bố trí nhân sự phù hợp để công tác VTLT liên tục.
- Để công tác VTLT đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới, các cơ quan, tổ chức cần tập trung thực hiện các nhiệm vụ như sau:
+ Tiếp tục thực hiện các Đề án, Kế hoạch đã được UBND Thành phố phê duyệt; tăng cường công tác tuyên truyền phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy phạm pháp luật về công tác VTLT… nhằm nâng cao nhận thức của lãnh đạo các cấp và những người làm công tác VTLT về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác VTLT.
+ Tăng cường công tác tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng để từng bước chuẩn hóa đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác VTLT. Bên cạnh đó, quan tâm giải quyết về chế độ, chính sách để cán bộ, công chức, viên chức ngành VTLT thật sự an tâm công tác; tăng cường đầu tư cơ sở vật chất và kinh phí phục vụ công tác VTLT, hoàn thiện Kho Lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức để thu thập, bảo quản hồ sơ, tài liệu trong quá trình hình thành được tốt hơn; từng bước đổi mới phương thức quản lý tài liệu, đặc biệt là tài liệu điện tử; tăng cường phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức nhằm góp phần phục vụ nhu cầu sử dụng của các tổ chức, cá nhân.
+ Chi cục Văn thư - Lưu trữ tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác VTLT đối với cơ quan, tổ chức.
Sở Nội vụ thông báo kết quả Hội nghị công tác VTLT năm 2022 để các cơ quan, tổ chức biết và triển khai thực hiện./.
Tập tin đính kèm: 1902tbsnvsigned_y30VCMOS.pdf
Tin khác
- Chiều ngày 27/10/2017, tại Hội trường cơ quan, Sở Nội vụ tổ chức hội nghị triển khai, phổ biến Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, Chỉ thị của UBND Thành phố về công tác VTLT và tập huấn kỹ năng lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan.  [29-10-2017 19:40:52]
- Ngày 24 tháng 10 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố tiếp Đoàn công chức, viên chức của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bến Tre đến thăm và trao đổi kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ. [25-10-2017 09:58:02]
- Chiều ngày 09/10/2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp Đoàn giảng viên, sinh viên Phân hiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Quảng Nam đến khảo sát thực tế công tác văn thư, lưu trữ.  [10-10-2017 11:20:35]
- Ngày 04 tháng 10 năm 2017, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Công văn số 6084/UBND-VX về triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.  [06-10-2017 10:09:53]
- Ngày 26 tháng 9 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Công văn số 264/CCVTLT-QL về đăng ký sử dụng phần mềm quản lý văn bản miễn phí.  [27-09-2017 13:03:53]
- Ngày 25 tháng 9 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Giấy mời số 263/GM-CCVTLT về dự Hội nghị triển khai quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ. [25-09-2017 14:10:59]
- Ngày 11 tháng 9 năm 2017, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Chỉ thị số 11/CT-UBND về việc tăng cường công tác quản lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. [13-09-2017 12:26:16]
- Theo baochinhphu.vn, ngày 07 tháng 9 năm 2017, Thủ tướng Chính phủ ban hành Chỉ thị số 35/CT-TTg về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. [08-09-2017 23:03:12]
- Sáng ngày 17 và 18 tháng 8 năm 2017, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Quận 3, số 39 Trần Quốc Thảo, Quận 3; Sở Nội vụ phối hợp với Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức khai giảng 02 Lớp "Bồi dưỡng Sơ cấp văn thư, lưu trữ" năm 2017. [18-08-2017 09:49:27]
- Thời gian qua, được sự hỗ trợ của Sở Thông tin và Truyền thông, Chi cục đã triển khai ứng dụng các hạng mục công nghệ thông tin góp phần nâng cao hiệu quả công tác tham mưu về quản lý nhà nước trên lĩnh vực văn thư, lưu trữ và tổ chức quản lý tốt hoạt động cơ quan. [15-08-2017 14:02:33]
- Ngày 21 tháng 7 năm 2017, UBND TP ban hành Quyết định số 3922/QĐ-UBND về tặng Bằng khen cho các tập thể đã có thành tích xuất sắc trong công tác đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn 2014 - 2016.  [04-08-2017 10:24:06]
- Sáng ngày 28/7/2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đã tiếp Đoàn công tác của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh đến thăm và trao đổi kinh nghiệm nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.  [29-07-2017 10:45:23]
- Theo Kế hoạch, từ ngày 16/7/2017 đến ngày 19/7/2017, Chi cục Văn thư - lưu trữ Thành phố đã tổ chức Đoàn học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Khánh Hòa. [20-07-2017 13:36:21]
- Ngày 10 tháng 7 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 211/CCVTLT-QL về thời gian, địa điểm tập trung chuyến đi học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2017. [11-07-2017 15:34:50]
- Theo Công văn số 1219/TNĐT-QTHC ngày 27/6/2017 của Công ty TNHH MTV Thoát nước Đô thị TP. HCM, sáng ngày 30/6/2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tiếp Đoàn cán bộ, nhân viên của Công ty đến tham quan và học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục và Trung tâm Lưu trữ lịch sử. [01-07-2017 10:17:18]