Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân quận Bình Tân tổ chức kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống mối mọt và bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu
Theo Báo cáo số 689/BC-ĐKT ngày 18/7/2012 của Đoàn Kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu thuộc UBND quận Bình Tân.
Theo Báo cáo số 689/BC-ĐKT ngày 18/7/2012 của Đoàn Kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu thuộc UBND quận Bình Tân.
Theo đó, ngày 19 tháng 6 năm 2012, Ủy ban nhân dân quận Bình Tân ban hành Quyết định số 4893/QĐ-UBND về thành lập Đoàn kiểm tra công tác phòng cháy,chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu tại cơ quan, đơn vị thuộc quận và Ủy ban nhân dân 10 phường. Thời gian kiểm tra được tiến hành từ ngày 22/6 đến ngày 04/7/2012. Theo kết quả đánh giá của Đoàn kiểm tra, tình hình triển khai thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy tại các cơ quan, đơn vị thuộc quận và Ủy ban nhân dân các phường đa số chấp hành tốt các quy định về công tác phòng cháy, chữa cháy. Các thiết bị chữa cháy được trang bị tương đối đầy đủ, nhiều cơ quan, đơn vị đã trang bị thêm hoặc thay thế các bình chữa cháy bột bằng các bình chữa cháy CO2 cho phù hợp với tính chất hoạt động của văn phòng, đã chú trọng trong kiểm tra bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy. Tuy nhiên, đa số các cơ quan, đơn vị chưa lắp đặt biển chỉ dẫn lối thoát hiểm, chưa quan tâm đến công tác đo điện trở tiếp đất của hệ thống chống sét định kỳ hàng năm theo TCXDVN 46-2007, một số ít cơ quan, đơn vị chưa chú trọng công tác kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị phòng cháy, chữa cháy.
Về công tác văn thư, lưu trữ: hầu hết các cơ quan, đơn vị, Ủy ban nhân dân các phường đều bố trí biên chế và thực hiện chế độ, chính sách cho cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ. Nhìn chung, tại các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân 10 phường tập trung thực hiện tốt việc quản lý văn bản đi, đến, văn bản mật trong cơ quan; quản lý tốt việc sử dụng con dấu. Tuy nhiên, công tác lưu trữ lại chưa được chú trọng, nhất là các phòng, ban quản lý nhà nước, đơn vị sự nghiệp thuộc quận không có kho lưu trữ riêng nên hồ sơ, tài liệu giải quyết công việc còn lưu rải rác ở các bộ phận tác nghiệp, tại các phường tuy có kho lưu trữ riêng nhưng diện tích kho nhỏ, không đủ đáp ứng cho công tác lưu trữ. Phần lớn các kho chưa đảm bảo đúng quy cách về kho lưu trữ tài liệu. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ cũng được quan tâm như nhập dữ liệu quản lý bằng chương trình Excel trong quản lý văn bản đi, đến. Phần mềm IMAS trong quản lý sổ sách kế toán.
Qua kiểm tra thực tế, Đoàn kiểm tra cũng ghi nhận những khó khăn của các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân 10 phường trên địa bàn quận. Trên cơ sở đó, Đoàn kiểm tra sẽ tham mưu, hướng dẫn về cách lập hồ sơ công việc và quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định. Đề xuất Ủy ban nhân dân quận có biện pháp hỗ trợ kinh phí, xem xét bố trí thêm diện tích kho lưu trữ nhằm giúp cho công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu đi vào nề nếp và đảm bảo an toàn./
Tin khác
- Triển lãm "Quá trình hình thành vùng đất Sài Gòn - Gia Định - Thành phố Hồ Chí Minh qua tài liệu lưu trữ" do Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh và Trung tâm Lưu trữ quốc gia II phối hợp thực hiện, sẽ khai mạc vào lúc 9 giờ sáng ngày 22 tháng 12 năm 2021, tại Tầng G Tòa nhà Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, số 951 Quốc lộ 1, phường An Lạc, quận Bình Tân. [17-12-2021 15:45:03]
- Ngày 24 tháng 11 năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 447/TB-CCVTLT về việc giới thiệu địa chỉ, số điện thoại, hộp thư điện tử cơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử. [03-12-2021 20:44:50]
- Ngày 01 tháng 11 năm 2021, Ủy ban Dân tộc ban hành Thông tư số 01/2021/TT-UBDT hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan chuyên môn về công tác dân tộc thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện. [16-11-2021 20:04:19]
- Ngày 01 tháng 11 năm 2021, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 06/2021/TT-BNV bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành.  [16-11-2021 19:31:43]
- Ngày 07 tháng 10 năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 371A/TB-CCVTLT về việc đã tuyển dụng đủ số lượng và ngừng tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển vị trí nhân viên bảo vệ và nhân viên kỹ thuật tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [14-10-2021 03:03:31]
- Ngày 22 tháng 9 năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 340/TB-CCVTLT về việc tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố. [22-09-2021 21:06:13]
- Ngày 12 tháng 8 năm 2021, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 05/2021/TT-BNV Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. [28-08-2021 18:12:58]
- Ngày 29/6/2021, Bộ Công an ban hành Thông tư số 73/2021/TT-BCA quy định về mẫu hộ chiếu, giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan; Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 14/8/2021. [12-07-2021 16:13:05]
- Theo kế hoạch, trong năm 2021, Chi cục Văn thư- Lưu trữ sẽ tổ chức tuyển dụng hơn 20 vị trí việc làm viên chức, trong đó phần lớn các vị trí việc làm thuộc chuyên ngành lưu trữ, để các ứng viên có nguyện vọng dự tuyển tham khảo và chuẩn bị hồ sơ, chúng tôi xin giới thiệu quy định về mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ theo Thông tư số 13/2014/TT-BNV ngày 31/10/2021 của Bộ Nội vụ. [07-07-2021 17:06:44]
- Ngày 29/6/2021, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 03/2021/TT-BNV sửa đổi, bổ sung chế độ nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn và chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động, Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/8/2021. [06-07-2021 20:38:26]
- Ngày 11 tháng 6 năm 2021, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 02/2021/TT-BNV quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư. [06-07-2021 18:12:09]
- Ngày 25 tháng 6 năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 186/TB-CCVTLT về việc tiếp nhận công chức có nguyện vọng chuyển công tác đến Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2021.  [25-06-2021 21:12:34]
- Ngày 22 tháng 6 năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 177/CCVTLT-QL về lập hồ sơ đề nghị xét tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” năm 2021. [23-06-2021 16:19:31]
- Ngày 23 tháng 6 năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 178/TB-CCVTLT về tuyển dụng nhân viên bảo vệ và nhân viên kỹ thuật tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh.  [23-06-2021 15:46:26]
- Ngày 22 tháng 6 năm 2021. Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 174/KH-CCVTLT về tuyển dụng nhân viên bảo vệ và nhân viên kỹ thuật tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh.  [23-06-2021 15:43:46]