Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân quận Bình Tân tổ chức kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống mối mọt và bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu
Theo Báo cáo số 689/BC-ĐKT ngày 18/7/2012 của Đoàn Kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu thuộc UBND quận Bình Tân.
Theo Báo cáo số 689/BC-ĐKT ngày 18/7/2012 của Đoàn Kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu thuộc UBND quận Bình Tân.
Theo đó, ngày 19 tháng 6 năm 2012, Ủy ban nhân dân quận Bình Tân ban hành Quyết định số 4893/QĐ-UBND về thành lập Đoàn kiểm tra công tác phòng cháy,chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu tại cơ quan, đơn vị thuộc quận và Ủy ban nhân dân 10 phường. Thời gian kiểm tra được tiến hành từ ngày 22/6 đến ngày 04/7/2012. Theo kết quả đánh giá của Đoàn kiểm tra, tình hình triển khai thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy tại các cơ quan, đơn vị thuộc quận và Ủy ban nhân dân các phường đa số chấp hành tốt các quy định về công tác phòng cháy, chữa cháy. Các thiết bị chữa cháy được trang bị tương đối đầy đủ, nhiều cơ quan, đơn vị đã trang bị thêm hoặc thay thế các bình chữa cháy bột bằng các bình chữa cháy CO2 cho phù hợp với tính chất hoạt động của văn phòng, đã chú trọng trong kiểm tra bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy. Tuy nhiên, đa số các cơ quan, đơn vị chưa lắp đặt biển chỉ dẫn lối thoát hiểm, chưa quan tâm đến công tác đo điện trở tiếp đất của hệ thống chống sét định kỳ hàng năm theo TCXDVN 46-2007, một số ít cơ quan, đơn vị chưa chú trọng công tác kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị phòng cháy, chữa cháy.
Về công tác văn thư, lưu trữ: hầu hết các cơ quan, đơn vị, Ủy ban nhân dân các phường đều bố trí biên chế và thực hiện chế độ, chính sách cho cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ. Nhìn chung, tại các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân 10 phường tập trung thực hiện tốt việc quản lý văn bản đi, đến, văn bản mật trong cơ quan; quản lý tốt việc sử dụng con dấu. Tuy nhiên, công tác lưu trữ lại chưa được chú trọng, nhất là các phòng, ban quản lý nhà nước, đơn vị sự nghiệp thuộc quận không có kho lưu trữ riêng nên hồ sơ, tài liệu giải quyết công việc còn lưu rải rác ở các bộ phận tác nghiệp, tại các phường tuy có kho lưu trữ riêng nhưng diện tích kho nhỏ, không đủ đáp ứng cho công tác lưu trữ. Phần lớn các kho chưa đảm bảo đúng quy cách về kho lưu trữ tài liệu. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ cũng được quan tâm như nhập dữ liệu quản lý bằng chương trình Excel trong quản lý văn bản đi, đến. Phần mềm IMAS trong quản lý sổ sách kế toán.
Qua kiểm tra thực tế, Đoàn kiểm tra cũng ghi nhận những khó khăn của các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân 10 phường trên địa bàn quận. Trên cơ sở đó, Đoàn kiểm tra sẽ tham mưu, hướng dẫn về cách lập hồ sơ công việc và quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định. Đề xuất Ủy ban nhân dân quận có biện pháp hỗ trợ kinh phí, xem xét bố trí thêm diện tích kho lưu trữ nhằm giúp cho công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu đi vào nề nếp và đảm bảo an toàn./
Tin khác
- Nhân dịp Website Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đạt 15 triệu lượt truy cập, tương tác, Ban Biên tập Website xin gửi lời cám ơn đến các cơ quan, tổ chức và bạn đọc đã có sự quan tâm, phối hợp, tương tác, chia sẻ thông tin trên Website Chi cục.  [02-06-2021 16:44:56]
- Sáng nay, ngày 27/4/2021, tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An, Trung tâm Lưu trữ quốc gia ll, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng phối hợp tổ chức tọa đàm khoa học "Quản lý tài liệu điện tử - góc nhìn từ lưu trữ địa phương". [27-04-2021 15:06:32]
- Ngày 18 tháng 3 năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 84/TB-CCVTLT về việc di dời và thay đổi địa điểm làm việc. [19-03-2021 15:01:47]
- Ngày 19 tháng 12 năm 2020, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 1095/QĐ-BNV về việc khen thưởng các tập thể và cá nhân đạt thành tích trong việc thực hiện Luật Lưu trữ. [11-01-2021 16:46:35]
- Ngày 19 tháng 12 năm 2020, Bộ Trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 1096/QĐ-BNV về việc tặng Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ". [04-01-2021 18:42:40]
- Ngày 29 tháng 12 năm 2020, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức năm 2020. [31-12-2020 17:02:19]
- Chiều ngày 29 tháng 12 năm 2020, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức họp mặt công chức, viên chức nhân kỷ niệm 75 năm ngày Lưu trữ Việt Nam.  [31-12-2020 16:57:24]
- Thư chúc mừng của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước gửi các thế hệ công chức, viên chức, người lao động ngành Lưu trữ nhân dịp kỷ niệm 75 năm ngày Lưu trữ Việt Nam. [29-12-2020 17:42:55]
- Sáng ngày 27 tháng 11 năm 2020, Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn - ĐH Quốc gia TPHCM tổ chức Hội thảo khoa học "Quản trị văn phòng trong bối cảnh hội nhập quốc tế và cách mạng công nghiệp 4.0". [27-11-2020 15:16:04]
- Sáng ngày 25 tháng 11 năm 2020, Trường Đại học Trà Vinh tổ chức Hội thảo khoa học "Xây dựng văn phòng Ủy ban nhân dân cấp xã vững mạnh, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính ở địa phương". [26-11-2020 19:27:05]
- Ngày 30 tháng 10 năm 2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 130/2020/NĐ-CP về kiểm soát tài sản, thu nhập của người có chức vụ, quyền hạn trong cơ quan, tổ chức, đơn vị, Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 20 tháng 12 năm 2020, bãi bỏ Nghị định số 78/2013/NĐ-CP ngày 17 tháng 7 năm 2013 của Chính phủ về minh bạch tài sản, thu nhập, trong đó, tại Điều 10, 17, 18 và 19 quy định người có nghĩa vụ kê khai tài sản hàng năm và công tác bảo vệ, lưu trữ, khai thác, cung cấp thông tin cơ sở dữ liệu quốc gia về kiểm soát tài sản, thu nhập.  [04-11-2020 18:40:32]
- Chiều ngày 29 tháng 10 năm 2020 tại cơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh, đại diện Lãnh đạo Sở Nội vụ cùng Chánh Văn phòng Sở đến công bố và trao Quyết định nghỉ hưu để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội cho bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn, Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ.  [04-11-2020 17:07:38]
- Ngày 04 tháng 9 năm 2020, Bộ Giáo dục và Đào tạo ký phát hành Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ban hành Điều lệ Trường tiểu học, trong đó tại Điều 21 của Điều lệ quy định về hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục tại Trường tiểu học. [29-10-2020 15:57:39]
- Ngày 19 tháng 10 năm 2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, trong đó tại Điều 6 quy định việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ. [21-10-2020 23:37:19]
- Hội nghị được tổ chức vào lúc 08 giờ 00, ngày 22 tháng 10 năm 2020 (sáng thứ Năm) tại Hội trường Ủy ban nhân dân phường Tân Quý, số 48 đường Tân Quý, quận Tân Phú. [14-10-2020 20:55:23]