Chi tiết tin
-
Kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2023
Ngày 31 tháng 3 năm 2023, Sở Nội vụ ban hành Thông báo số 1439/TB-SNV về kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ 2023.
Nhằm tổng kết, đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) năm 2022 và triển khai nhiệm vụ trọng tâm công tác VTLT năm 2023; ngày 23 tháng 3 năm 2023, Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị công tác VTLT năm 2023 tại Hội trường Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố và thông báo kết quả Hội nghị như sau:
I. THÀNH PHẦN THAM DỰ HỘI NGHỊ
Chủ trì Hội nghị: Bà Nguyễn Thị Hồng Thắm, Phó Giám đốc Sở Nội vụ.
Tổng số có 149 đại biểu của 97 cơ quan, tổ chức, trong đó có:
- 74 đại biểu là Chánh (Phó Chánh Văn phòng), Trưởng (Phó Trưởng) phòng.
- 75 đại biểu là công chức, viên chức, người làm công tác VTLT tai các cơ quan, tổ chức.
II. NỘI DUNG HỘI NGHỊ
1. Nội dung chủ yếu của Hội nghị
a) Báo cáo tổng kết công tác VTLT năm 2022 và kết quả, tiến độ thực hiện sơ kết các Đề án, Kế hoạch.
b) Triển khai các nhiệm vụ trọng tâm của công tác VTLT năm 2023 theo chỉ đạo của UBND Thành phố và hướng dẫn của Sở Nội vụ.
c) Triển khai thực hiện Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19 tháng 12 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu.
d) Hội nghị thảo luận, giải đáp các ý kiến và tổng kết Hội nghị.
đ) Công bố Quyết định của Bộ trưởng Bộ Nội vụ và trao Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” năm 2021 cho đại diện các cơ quan, tổ chức.
2. Nôi dung thảo luân, trao đổi tai Hội nghị
Có 08 ý kiến đại diện của các cơ quan, tổ chức dự Hội nghị tham gia thảo luận, trao đổi, kiến nghị, đề xuất và được Ban Tổ chức giải đáp, ghi nhận, tổng hơp báo cáo đề xuất cơ quan thẩm quyền xem xét giải quyết các nội dung chủ yếu: về công tác văn thư, số hóa, chỉnh lý tài liệu.
3. Tổng kết chỉ đạo Hội nghị
Bà Nguyễn Thị Hồng Thắm, Phó Giám đốc Sở Nội vụ chủ trì, kết luận và chỉ đạo Hội nghị:
a) Về nhận xét, đánh giá: qua kết quả hoạt động năm 2022, cho thấy có sự nỗ lực lớn của tập thể các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phổ; lãnh đạo các cơ quan, tổ chức quan tâm chỉ đạo, bố trí nhân sự, đầu tư kinh phí thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đội ngũ công chức, viên chức làm công tác VTLT được tập huấn đào tạo thường xuyên, an tâm công tác; các văn bản quy định, hướng dẫn về công tác VTLT ngày càng đầy đủ, chặt chẽ hơn.
b) Về nhiệm vụ trong tâm năm 2023
Để thực hiện có hiệu quả công tác, cơ quan, tổ chức cần tập trung thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức triển khai thực hiện tốt Công văn số 320/ƯBND-VX ngày 06 tháng 02 năm 2023 về triển khai nhiệm vụ công tác VTLT năm 2023; Công văn số 983/ƯBND-VX ngày 20 tháng 3 năm 2023 của ủy ban nhân dân Thành phố về việc triển khai tổ chức thực hiện Chỉ thị sổ 20-CT/TU ngày 29 tháng 12 năm 2022 của Thành ủy Thành phố Hồ Chí Minh về tăng cường công tác VTLT.
- Tăng cường chỉ đạo thực hiện công tác VTLT: tổ chức triển khai việc lập hồ sơ điện tử theo Công văn số 370/VTLTNN-NV của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan trên Hệ thông quản lý tài liệu điện tử; lập hồ sơ và giao nộp hô sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan đối với hồ sơ giấy; bảo quản tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, bố trí kinh phí, cơ sở vật chất, nhân sự cho công tác VTLT.
- Tiếp tục thực hiện các đề án, kế hoạch đã được Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt như: Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015 theo Quyết định số 5663/QĐ-UBND ngày 24 tháng 10 năm 2017; Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố theo Quyết định số 559/QĐ-UBND ngày 06 tháng 02 năm 2018; Kế hoạch số 4292/KH-UBND ngày 16 tháng 11 năm 2020 về tổ chức thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025”.
Sở Nội vụ thông báo kết quả Hội nghị công tác VTLT năm 2023 để các cơ quan, tổ chức biết và có kế hoạch triển khai thực hiện./.
Tin khác
- Nhằm tổ chức thực hiện thống nhất quy trình, thủ tục trong soạn thảo, trình ký và ban hành văn bản, ngày 29 tháng 5 năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Quy định số 17/QyĐ-CCVTLT về quy trình thủ tục soạn thảo, trình ký và ban hành văn bản tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [07-06-2016 09:56:14]
- Nhằm triển khai thực hiện các quy định về việc quản lý hồ sơ, tài liệu hình hình trong trong hoạt động tại cơ quan Chi cục, Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng và ban hành Quy định về lập hồ sơ, số hóa và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ (Quy định số 35/QyĐ-CCVTLT ngày 13 tháng 10 năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ)./. [07-06-2016 09:55:34]
- Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 2310/UBND-VX ngày 27 tháng 4 năm 2015 về thành lập và giao định mức biên chế, kinh phí tự chủ trong hoạt động của Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ngày 05 tháng 6 năm 2015, Giám đốc Sở Nội vụ đã ban hành Quyết định số 463/QĐ-SNV về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố. [07-06-2016 09:54:48]
- Ngày 15 tháng 6 năm 2015, Giám đốc Sở Nội vụ đã ký và phát hành Quyết định số 525/QĐ-SNV về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh. [07-06-2016 09:49:55]
- Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, từ ngày 17/6/2015 đến ngày 19/6/2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố đã tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận và Ninh Thuận. [07-06-2016 09:43:50]
- Thưc hiện Quyết định số 463/QĐ-SNV ngày 05/6/2015 của Giám đốc Sở Nội vụ Thành phố về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 30/6/2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố đã tổ chức Lễ ra mắt Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh, ông Trương Văn Lắm, Thành ủy viên - Bí thư Đảng ủy - Giám đốc Sở Nội vụ đến dự và chủ trì buổi Lễ.  [07-06-2016 09:42:12]
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh được thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 01 tháng 7 năm 2015, để thuận tiện cho các cơ quan, tổ chức trong và ngoài Thành phố quan hệ và giao dịch với Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, ngày 30 tháng 6 năm 2015 Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã phát hành Thông báo số 185/TB-CCVTLT về việc giới thiệu địa chỉ, mẫu dấu, chức danh và chữ ký của Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh. [07-06-2016 09:40:15]
- Ngày 16 tháng 6 năm 2015, Chi cục trưởng Văn thư - Lưu trữ đã ký Quyết định số 19/QĐ-CCVTLT về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố. [07-06-2016 05:49:44]
- Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 29/6/2015, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Công văn số 3626/UBND-VX gửi đến các Sở, ngành Thành phố; Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức. [07-06-2016 05:48:55]
- Ngày 25 tháng 6 năm 2015, Ủy ban nhân dân Thành phố ký và phát hành Báo cáo số 149/BC-UBND về Tổng kết thi hành Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư và Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP. Trong đó, phần nhận xét, đánh giá và đề xuất, kiến nghị tập trung các nội dung:  [07-06-2016 05:47:50]
- Theo đề nghị của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ngày 26 tháng 6 năm 2015, Giám đốc Sở Nội vụ ký trình Ủy ban nhân dân Thành phố về việc ban hành Quyết định công bố thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực Lưu trữ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh tại Tờ trình số 2287/TTr-SNV. [07-06-2016 05:46:39]
- Ngày 13 tháng 7 năm 2015, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ký và phát hành Báo cáo số 172/BC-UBND về sơ kết 03 năm thực hiện Luật Lưu trữ. Trong đó, tại phần nhận xét, đánh giá chung và đề xuất, kiến nghị các nội dung tập trung như: [07-06-2016 05:45:32]
- Căn cứ Quyết định số 525/QĐ-SNV ngày 15 tháng 6 năm 2015 của Giám đốc Sở Nội vụ về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ngày 15 tháng 7 năm 2015, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã ký phát hành Thông báo số 206/TB-CCVTLT về việc phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng. [07-06-2016 05:44:39]
- Ngày 24 tháng 7 năm 2015, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố ký ban hành Quyết định số 3605/QĐ-UBND về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực Lưu trữ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh. [07-06-2016 05:43:31]
- Chiều ngày 23 tháng 7 năm 2015, tại Hội trường của Ủy ban nhân dân quận Tân Bình, Phòng Nội vụ Quận đã tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2015.  [07-06-2016 05:42:38]