Chi tiết tin
-
Một số nội dung cần chú ý về công tác quản lý văn bản đi, văn bản đến
Thông thường tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức, đều phải được quản lý tập trung, thống nhất tại văn thư của cơ quan, tổ chức (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).
Thông thường tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức, đều phải được quản lý tập trung, thống nhất tại văn thư của cơ quan, tổ chức (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).
Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo.Tất cả các loại văn bản, (kể cả bản Fax, văn bản được chuyển qua mạng và văn bản mật) đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức được gọi chung là văn bản đến.Văn bản đến từ mọi nguồn, kể cả được chuyển phát qua máy Fax hoặc qua mạng, cán bộ văn thư cũng phải kiểm tra về số lượng văn bản, số lượng trang của mỗi văn bản, v.v...; trường hợp phát hiện có sai sót, phải kịp thời thông báo cho nơi gửi hoặc báo cáo người được giao trách nhiệm xem xét, giải quyết. Văn bản đến loại này cũng thuộc diện đăng ký tại văn thư, đối với bản chuyển phát qua máy Fax (loại giấy nhiệt) thì cần chụp lại trước khi đóng dấu đến, văn bản đến chuyển phát qua mạng, trong trường hợp cần thiết có thể in ra và làm thủ tục đóng dấu “Đến”. Đến khi nhận được bản chính của bản Fax hoặc văn bản chuyển qua mạng, cán bộ văn thư cũng phải đóng dấu “Đến”, ghi số và ngày đến (số đến và ngày đến là số thứ tự và ngày, tháng, năm đăng ký bản Fax, văn bản chuyển qua mạng) và chuyển cho đơn vị hoặc cá nhân đã nhận bản Fax, văn bản chuyển qua mạng.Các bì văn bản đến cán bộ văn thư không bóc: Bao gồm các bì văn bản gửi cho tổ chức Đảng, các đoàn thể trong cơ quan, tổ chức và các bì văn bản gửi đích danh người nhận, được chuyển tiếp cho nơi nhận. Đối với những bì văn bản gửi đích danh người nhận, nếu là văn bản liên quan đến công việc chung của cơ quan, tổ chức thì cá nhân nhận văn bản có trách nhiệm chuyển cho văn thư để đăng ký.Trên đây một số nội dung được trích lược từ Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng 7 năm 2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến./.
Tin khác
- Ngày 29 tháng 8 năm 2012, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Cục Hải quan Thành phố tại số 12 Bis, Phường 13, Quận 4 theo đề nghị của cơ quan này tại Công văn số 2565/HQHCM-VP ngày 17 tháng 8 năm 2012. [08-06-2016 08:21:01]
- Ngày 05 tháng 9 năm 2012, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Thành phố đã tổ chức tập huấn về lập hồ sơ hiện hành; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Theo đó, buổi tập huấn có sự tham dự của Lãnh đạo Văn phòng Sở và hơn 60 cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan Sở và các cơ quan trực thuộc. [08-06-2016 08:20:34]
- Sáng ngày 11 tháng 9 năm 2012, tại Hội trường của Ủy ban nhân dân quận Tân Phú, số 70A đường Thoại Ngọc Hầu, phường Hòa Thạnh, quận Tân Phú, Phòng Tư pháp phối hợp với Phòng Nội vụ tổ chức Hội nghị tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ. [08-06-2016 08:20:04]
- Ngày 12 tháng 9 năm 2012, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố đã có Công văn số 119/CCVTLT-QL về việc phúc đáp Công văn số 666/NV ngày 30 tháng 8 năm 2012 của Phòng Nội vụ huyện Củ Chi về việc thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký tại UBND phường, xã, thị trấn. Công văn phúc đáp có nội dung như sau:  [08-06-2016 08:19:30]
- Thực hiện Quyết định số 847/QĐ-UBND ngày 21 tháng 02 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức Nhà nước của Thành phố năm 2012; Theo Thông báo số 340/TB-XHNV-ĐT ngày 15 tháng 8 năm 2012 của Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn Thành phố Hồ Chí Minh về tuyển sinh Đại học hệ vừa làm vừa học ngành Lưu trữ - Quản trị văn phòng; Nhằm đào tạo nguồn cán bộ, công chức, viên chức có trình độ đại học để làm tốt công tác tham mưu, quản lý văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 1312/TB-SNV ngày 13 tháng 9 năm 2012 về tuyển sinh lớp Đại học Lưu trữ - Quản trị văn phòng (Văn bằng 2). Theo đó, nội dung thông báo: [08-06-2016 08:19:04]
- Ngày 14 tháng 8 năm 2012, Liên đoàn Lao động và Phòng Nội vụ Quận 8 đã ban hành Kế hoạch liên tịch số 31/KH-LT về tổ chức Hội thi “Cán bộ văn thư, lưu trữ giỏi” năm 2012. [08-06-2016 08:18:34]
- Ngày 17 tháng 9 năm 2012, Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh ban hành Công văn số 1788/UBND-NV về chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật đối với cán bộ công chức, viên chức làm công tác lưu trữ. Theo đó, UBND quận hướng dẫn các cơ quan, đơn vị về đối tượng được áp dụng gồm: có tổ chức bố trí và hoạt động kho lưu trữ, có phân công bố trí cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ (kể cả kiêm nhiệm); cán bộ, công chức, viên chức, những người trong thời gian tập sự, thử việc thuộc biên chế trả lương của cơ quan và đơn vị sự nghiệp trực tiếp làm việc trong các kho lưu trữ thuộc cơ quan và các đơn vị sự nghiệp. [08-06-2016 08:17:52]
- Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 661/TTr-SNV ngày 26 tháng 9 năm 2012 về triển khai thi hành Luật Lưu trữ, ngày 04 tháng 10 năm 2012, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ban hành Quyết định số 5131/QĐ-UBND Phê duyệt Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ, với một số nội dung trọng tâm như sau: [08-06-2016 08:17:17]
- Theo Kế hoạch số 124/KH-UBND ngày 13/9/2012 của UBND Quận 3 về tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2012, ngày 10 tháng 10 năm 2012, tại Hội trường thuộc Ủy ban nhân dân Quận 3, Phòng Nội vụ đã phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tổ chức triển khai, tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ quản lý và làm công tác văn thư, lưu trữ tại 14 phường thuộc Quận 3. Theo đó, thành phần dự tập huấn bao gồm đại diện cán bộ lãnh đạo Ủy ban nhân dân phường, công chức văn phòng - thống kê và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ thuộc 14 phường. [08-06-2016 08:16:51]
- Theo đề nghị của Phòng Công chứng số 2 thuộc Sở Tư pháp tại Công văn số 1090/CC2 ngày 02 tháng 10 năm 2012 về thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị, ngày 17 tháng 10 năm 2012 tại Kho lưu trữ số 94-96 đường Ngô Quyền, Quận 5, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định và khảo sát thực tế "Danh mục tài liệu hết giá trị" đề nghị tiêu hủy. [08-06-2016 08:16:20]
- Thực hiện Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê cơ sở công tác văn thư, lưu trữ; Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ, Sở Nội vụ đã có hướng dẫn thực hiện việc báo cáo thống kê cơ sở và thống kê tổng hợp công tác này hàng năm tại Công văn số 1294/SNV-QLVTLT ngày 15 tháng 10 năm 2009. [08-06-2016 07:11:52]
- Để đảm bảo số liệu báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 (theo quy định tại Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc báo cáo thống kê cơ sở và Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc báo cáo thống kê tổng hợp về công tác văn thư, lưu trữ) được đầy đủ và chính xác;  [08-06-2016 07:11:22]
- Thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tằng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, Sở Nội vụ đã hướng dẫn triển khai thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND tại Công văn số 284/SNV-CCVTLT ngày 18 tháng 3 năm 2011. [08-06-2016 07:10:54]
- Chiều ngày 02 tháng 11 năm 2012, tại Hội trường Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, số 146 đường Đồng Khởi, phường Bến Nghé, Quận 1, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức Hội nghị hướng dẫn thực hiện báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và công tác lập và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. [08-06-2016 07:10:30]
- Sáng ngày 25 tháng 10 năm 2012, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Quận 6, số 20 đường Lý Chiêu Hoàng, Phường 10, Quận 6, Ủy ban nhân dân Quận 6 đã tổ chức Hội nghị tập huấn Luật Lưu trữ. Theo đó, có hơn 200 cán bộ, công chức, viên chức là lãnh đạo và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc Ủy ban nhân dân Quận 6 tham dự tập huấn. [08-06-2016 07:10:01]