Chi tiết tin
-
Kết quả công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ Quý I của Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh
Ngày 11 tháng 3 năm 2016, Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh phát hành Báo cáo số 27/BC-NV về công tác quản lý, hoạt động văn thư, lưu trữ Quý I năm 2016 và nhiệm vụ trọng tâm Quý II năm 2016. Theo đó, Báo cáo có một số nội dung chủ yếu như sau:
1. Về kết quả thực hiện công tác về văn thư, lưu trữ
- Tổ chức và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữPhòng Nội vụ đã bố trí 01 chuyên viên phụ trách công tác quản lý nhà nước về VTLT. Tại các phòng, ban, đơn vị và các UBND phường đều bố trí đủ cán bộ, công chức, viên chức đáp ứng được công việc, có nhận thức tiến bộ hơn và chịu khó học tập nâng cao trình độ. Tổng số cán bộ, công chức, viên chức chuyên trách và kiêm nhiệm làm công tác VTLT tại các phòng, ban, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Quận và các UBND phường trên địa bàn Quận đến Quý I năm 2016 là: 143 người. Trong đó, Đại học: 43 người, Cao đẳng: 10 người, Trung cấp: 57 người (58 người có trình độ chuyên ngành về VTLT: 08 Đại học, 03 Cao đẳng, 24 Trung cấp, 23 người đã qua đào tạo sơ cấp và bồi dưỡi nghiệp vụ).- Công tác quản lý về văn thư, lưu trữTrong Quý I năm 2016, Phòng Nội vụ tham mưu UBND Quận các văn bản:+ Tham mưu UBND Quận ban hành Kế hoạch thực hiện công tác quản lý nhà nước về VTLT năm 2016, xác định các nhiệm vụ thực hiện trong năm: Tham mưu ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các phòng, ban, đơn vị thuộc Quận và các UBND phường thực hiện xây dựng Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2016; lập hồ sơ công việc; xây dựng kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; tổ chức thực hiện các mặt hoạt động của công tác lưu trữ.+ Tham mưu quận triển khai đến các cơ quan, đơn vị thực hiện các chỉ đạo, hướng dẫn của UBND Thành phố và Sở Nội vụ về công tác chỉnh lý và quản lý các cơ quan cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm lưu trữ lịch sử Thành phố. Tổ chức thực hiện đúng các quy định về chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật đối với CC.VC làm công tác VTLT.- Hoạt động nghiệp vụ về VTLTTại các phòng, ban, đơn vị và các UBND phường thực hiện tốt Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn và Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bội Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; việc quản lý và sử dụng con dấu cũng thực hiện theo đúng quy định.- Kết quả công tác thu thập, chỉnh lý và tiêu hủy tài liệu hết giá trị+ Về chỉnh lý tài liệu tồn động trước ngày 30/4/1975: Đã hoàn tất các thủ tục và đang phối hợp với đơn vị chỉnh lý thực hiện theo đúng quy định+ Tiếp tục tham mưu UBND quận thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng giai đoạn 2014 - 2017. Các UBND phường cũng đã xây dựng kế hoạch chỉnh tài liệu tồn đọng theo quy định.- Tình hình kho tàng và bảo quản tài liệu+ UBND quận Bình Thạnh đang khẩn trương phối hợp các đơn vị để hoàn tất thủ tục hồ sơ xây dựng Kho Lưu trữ của UBND Quận, triển khai xây dựng vào năm 2017. Ngoài ra, tại các phòng, ban, đơn vị cũng đã quan tâm bố trí Kho Lưu trữ có diện tích phù hợp để lưu trữ tài liệu.+ Kho Lưu trữ của Văn phòng UBND Quận hiện lưu trữ khoảng 217 mét giá tài liệu của UBND Quận và đã được tiến hành sắp xếp, bảo quản trong hộp theo thứ tự, có dán nhãn rõ ràng giúp cho việc tra cứu, tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, phục vụ kịp thời theo yêu cầu. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ.Tại Văn phòng UBND Quận, các phòng, ban, đơn vị và các UBND phường đã triển khai thực hiện phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc EDMS, sử dụng E-mail trong cập nhật và gửi văn bản. Các đơn vị sự nghiệp chưa cài đặt phần mềm thì cập nhật trên chương trình máy tính.2. Công tác trọng tâm Quý II năm 2016Trong Quý II năm 2016, Phòng Nội vụ tham mưu UBND Quận các văn bản: Xây dựng Danh mục hồ sơ cơ quan, lập hồ sơ công việc và kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu năm 2016; Đôn đốc thực hiện Kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng trước 30/4/1975 và kế hoạch chỉnh lý tài liệu giai đoạn 2014 - 2017; Kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ các phòng, ban, đơn vị thuộc quận và các UBND phường; triển khai thực hiện Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2015 của UBND Thành phố; Xây dựng và thực hiện Phiếu trình, sắp xếp thành phần hồ sơ, tài liệu đối với các phòng, ban và các UBND phường./.Ngô Thị Mỹ Giang - Chuyên viên Phòng QLVTLT - Chi cục VTLT
Tin khác
- Được sự cho phép của giám đốc Sở Nội vụ, ngày 30 tháng 12 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị sơ kết 05 năm thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ và kỷ niệm 70 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam. [06-06-2016 15:19:40]
- Ngày 30 tháng 12 năm 2015, Ủy ban nhân dân Thành phố ký ban hành Quyết định số 7109/QĐ-UBND về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh. [06-06-2016 15:18:44]
- Ngày 25 tháng 01 năm 2016, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Nguyễn Thành Phong ký ban hành Công văn số 307/UBND-VX về xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. Theo đó, nội dung chủ yếu của Công văn chỉ đạo: [06-06-2016 15:17:41]
- Thực hiện Công văn số 3626/UBND-VX ngày 29 tháng 6 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, ngày 20 tháng 01 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 232/HD-SNV về một số nội dung về xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức. Theo đó, Hướng dẫn có các nội dung chủ yếu như sau: [06-06-2016 15:17:00]
- Căn cứ Công văn số 1302/CCVTLT-NVĐP ngày 18 tháng 12 năm 2015 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, ngày 21 tháng 01 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng và phát hành kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 tại Kế hoạch số 25/KH-CCVTLT [06-06-2016 15:16:11]
- Ngày 29 tháng 01 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 36/TB-CCVTLT về phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng. Thông báo này được thực hiện kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2016 và thay thế Thông báo số 206/TB-CCVTLT ngày 15 tháng 7 năm 2015 của Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ có cùng trích yếu nội dung văn bản nêu trên [06-06-2016 15:15:27]
- Căn cứ Công văn số 1302/VTLTNN-NVĐP ngày 18 tháng 12 năm 2015 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương [06-06-2016 15:14:30]
- Ngày 01 tháng 02 năm 2016, Sở Tư pháp phát hành Kế hoạch số 549/KH-STP về triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016 15:13:34]
- Theo đề nghị của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ngày 25 tháng 02 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 600/HD-SNV về một số nội dung liên quan đến việc thực hiện bản sao văn bản tại các cơ quan, tổ chức. Trong đó, việc thực hiện bản sao văn bản, ngoài nội dung hướng dẫn chi tiết về thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao còn có các văn bản thuộc đối tượng thực hiện bản sao văn bản, thẩm quyền thực hiện và ký bản sao: [06-06-2016 15:03:16]
- Thực hiện chương trình kế hoạch công tác năm 2016, được sự cho phép của Lãnh đạo Sở Nội vụ, ngày 24 tháng 02 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 49/KH-CCVTLT về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. [06-06-2016 15:02:31]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND Thành phố tại Công văn số 11067/VP-PCNC ngày 16/11/2015 của Văn phòng UBND Thành phố và được sự đồng ý của Lãnh đạo Sở Nội vụ, ngày 04/3/2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 63/KH-CCVTLT về việc tổ chức khảo sát công tác lưu trữ sổ và hồ sơ hộ tịch tại UBND phường, xã, thị trấn. [06-06-2016 15:02:00]
- Ngày 16/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Giấy mời số 862/GM-SNV về việc dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. Theo đó, nội dung hội nghị tổng kết, đánh giá công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 và triển khai công tác năm 2016. [06-06-2016 14:57:25]
- Ngày 16/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 867/HD-SNV về một số nội dung liên quan đến việc quản lý và sử dụng con dấu tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố. Trong đó, Hướng dẫn tập trung các nội dung: Việc quản lý và sử dụng con dấu; việc đóng dấu. [06-06-2016 14:56:23]
- Ngày 23/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 950/SNV-CCVTLT gửi đến các cơ quan, tổ chức về việc đề nghị tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ [06-06-2016 14:55:07]
- Ngày 25/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Báo cáo số 993/BC-SNV về tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2015. Theo đó, nội dung Báo cáo gồm 2 phần: Kết quả công tác văn thư, lưu trữ năm 2015; Phương hướng, nhiệm vụ năm 2016. [06-06-2016 14:53:53]