Chi tiết tin

  • Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố ban hành Chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [19-01-2017]

    Ngày 16 tháng 01 năm 2017, Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Chương trình số 01/CTr-KCNC về công tác văn thư, lưu trữ năm 2017.

    Ngày 16 tháng 01 năm 2017, Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Chương trình số 01/CTr-KCNC về công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 như sau:

    I. QUẢN LÝ, CHỈ ĐẠO NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN

    1. Tuyên truyền, phổ biến pháp luật và đào tạo, bồi dưỡng về công tác văn thư, lưu trữ

    2. Công tác tổ chức, nhân sự

    3. Xây dựng và ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ

    4. Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ

    5. Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ

    6. Bố trí kinh phí thực hiện công tác văn thư, lưu trữ

    II. CHỈ ĐẠO THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

    1. Tiếp tục chỉ đạo, hướng dẫn các phòng chuyên môn thực hiện Quy trình công tác quản lý văn bản và lập hồ sơ.

    2. Phối hợp các phòng chuyên môn, đơn vị xây dựng Danh mục hồ sơ hàng năm; thu thập hồ sơ, tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo quy định; xác định, lựa chọn chuẩn bị giao nộp tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.

    3. Hướng dẫn các phòng chuyên môn phải thực hiện lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.

    4. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện soạn thảo, ban hành văn bản của Ban Quản lý đảm bảo đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.

    5. Các đơn vị rà soát, điều chỉnh, bổ sung Quy chế công tác văn thư, lưu trữ.

    6. Chế độ thông tin báo cáo: Định kỳ hàng quý (trước ngày 05 của tháng 3, 6, 9, 12); thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ về công tác văn thư, lưu trữ theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV. Các đơn vị trực thuộc báo cáo kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ về Văn phòng Ban Quản lý để theo dõi, tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Ban và Sở Nội vụ.

    Trên cơ sở nội dung Chương trình công tác này, các đơn vị trực thuộc Ban Quản lý xây dựng Chương trình và triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 phù hợp với tình hình thực tế của từng đơn vị. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị liên hệ và gửi 01 bản về Văn phòng (Tổ Hành chính) để theo dõi, tổng hợp./.

    Tệp đính kèm

Lượt xem: 2752

Tin khác