Chi tiết tin

  • Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ 9 tháng đầu năm 2016 của Ban Quản lý Khu Công nghệ cao [26-09-2016]

    Theo Báo cáo số 91/BC-KCNC ngày 16 tháng 9 năm 2016 của Ban Quản lý Khu Công nghệ cao về tình hình thực hiện chương trình công tác văn thư, lưu trữ 9 tháng đầu năm 2016, báo cáo kết quả có nội dung chủ yếu như sau:

    1. Tổ chức, biên chế làm công tác văn thư, lưu trữ

    Cơ quan Ban Quản lý Khu Công nghệ cao và các phòng, đơn vị trực thuộc đã phân công nhân sự phụ trách công tác văn thư, lưu trữ, với tổng số biên chế là 11 người kể cả chuyên trách và kiêm nhiệm. Trong đó, 06 người có trình độ Đại học, cao đẳng chuyên ngành khác và 05 người có trình độ Trung cấp văn thư, lưu trữ. Ngoài ra, Ban Quản lý thường xuyên tổ chức các cuộc họp chuyên đề về công tác văn thư, lưu trữ và cử tham dự các lớp bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ do Sở Nội vụ tổ chức.

    2. Công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ

    Công tác văn thư: Xây dựng và ban hành Kế hoạch lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan; triển khai và đưa vào Chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm của cơ quan; công văn về việc tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy và Phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại cơ quan; thực hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Sở Nội vụ; triển khai đến các cơ quan, đơn vị trực thuộc các văn bản hướng dẫn về lĩnh vực công tác văn thư, lưu trữ của Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành …

    Công tác lưu trữ: đã bố trí Kho Lưu trữ với diện tích 40 m2 được trang bị 24 kệ, 1.410 hộp; 01 máy điều hòa, 02 quạt hút, cầu dao tự động, phương tiện chữa cháy gồm: bình CO2, bình bột hóa tổng hợp, hiện lưu trữ hơn 164 mét giá tài liệu. Hồ sơ, tài liệu được đưa vào hộp, cặp và sắp xếp theo quy định, giúp cho việc tra tìm nhanh chóng, công cụ tra tìm gồm: Mục lục hồ sơ, phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu, tra tìm trên máy tính và đã được duyệt trang bị 02 container 20Feet làm Kho Lưu trữ để thực hiện việc thu thập hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, các Phòng chuyên môn đã giao nộp về Lưu trữ cơ quan tổng số 250 mét giá hồ sơ. Ngoài ra, còn hướng dẫn các đơn vị trực thuộc về xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ.

    3. Đề xuất, kiến nghị

    Hiện tại, Ban Quản lý Khu Công nghệ cao chưa có trụ sở chính thức nên bố trí Kho Lưu trữ tạm thời, chưa đầu tư xây dựng. Diện tích Kho hiện tại không đủ để tiếp nhận số lượng hồ sơ giao nộp trong những năm sắp tới, gây khó khăn cho công tác thu thập, chỉnh lý tài liệu tại Kho.

    Số lượng tài liệu tồn đọng rất nhiều nên đề xuất xin kinh phí cho việc chỉnh lý khối tài liệu này./.

Lượt xem: 9134

Tin khác