Chi tiết tin

  • Sở Xây dựng ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [22-02-2017]

    Ngày 08 tháng 02 năm 2017, Sở Xây dựng ban hành Kế hoạch số 1561/KH-SXD-VP về công tác văn thư, lưu trữ năm 2017.

    Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ tại Sở Xây dựng năm 2017 có nội dung chủ yếu:

    1. Mục đích, yêu cầu: Công tác văn thư, lưu trữ là một bộ phận không thể tách rời của quy trình giải quyết thủ tục hành chính tại Sở. Thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ góp phần nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính.

    2. Nhiệm vụ trọng tâm:

    a) Triển khai, tập huấn các quy định pháp luật mới về công tác văn thư, lưu trữ

    b) Cử cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tham gia các lớp tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ theo Kế hoạch của Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ.

    c) Tập trung chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức soạn thảo văn bản đảm bảo đúng quy định về kỹ thuật trình bày văn bản theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ; phải lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.

    d) Tổ chức hướng dẫn lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy định (định kỳ hàng năm có tổ chức kiểm tra, hướng dẫn công tác lưu trữ tại các phòng chuyên môn).

    đ) Xây dựng Danh mục hồ sơ năm 2017 và Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ cơ quan.

    3. Nhiệm vụ thường xuyên: Tập trung chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức soạn thảo văn bản đảm bảo đúng quy định về kỹ thuật trình bày văn bản, thực hiện mẫu Phiếu trình hồ sơ; thực hiện tốt công tác quản lý văn bản đi, đến; hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ; bố trí kinh phí thực hiện hoạt động lưu trữ.

    4. Tổ chức thực hiện: Giao Chánh Văn phòng Sở phối hợp với Trung tâm Thông tin và Dịch vụ xây dựng tiếp tục hướng dẫn lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu nộp vào Lưu trữ cơ quan; Giám đốc Trung tâm Thông tin và Dịch vụ xây dựng tham mưu ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ cơ quan./.

     

Lượt xem: 3127

Tin khác