Chi tiết tin

  • Sở Y tế ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [03-02-2017]

    Ngày 24 tháng 01 năm 2017, Sở Y tế ban hành Kế hoạch số 480/KH-SYT về công tác văn thư, lưu trữ năm 2017.

    Theo đó, Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 của Sở Y tế có các nội dung:

    I. NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN

    1. Quản lý công tác văn thư, lưu trữ: 

    Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; xây dựng ban hành văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ; công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ; kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc; thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ.

    2. Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ:

    a) Triển khai Cổng liên thông văn bản điện tử giữa Sở Y tế và các đơn vị trong ngành Y tế. Sở Y tế phát hành văn bản đi và nhận văn bản đến thông qua Cổng liên thông văn bản với 166 đơn vị đã được cấp tài khoản. Tiếp tục áp dụng Phần mềm Quản lý văn bản và Phần mềm Lõi mới.

    b) Xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ quản lý và khai thác sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ: Tập hợp cơ sở dữ liệu đã có, nhập lại (nếu chưa có) các loại quyết định của Sở Y tế có thời hạn bảo quản vĩnh viễn để làm công cụ tra cứu.

    3. Bố trí kinh phí thực hiện công tác văn thư, lưu trữ:

    Bố trí kinh phí cho hoạt động lưu trữ theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ; cải tạo, sửa chữa kho lưu trữ; mua sắm thiết bị, phương tiện bảo quản và phục vụ việc sử dụng tài liệu lưu trữ; chỉnh lý tài liệu tồn đọng.

    II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

    1. Tăng cường chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra nhằm nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; xác định, lựa chọn những hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn chuẩn bị giao nộp tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.

    2. Tiếp tục triển khai hoạt động thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, hủy tài liệu hết giá trị của Sở Y tế theo quy định

    3. Bố trí cải tạo, nâng cấp mở rộng kho lưu trữ

    4. Trang bị đầy đủ các trang thiết bị, phương tiện thiết yếu để bảo quản an toàn tài liệu như kệ, phương tiện phòng cháy chữa cháy, máy lạnh, quạt thông gió... nhằm bảo đảm tốt công tác phòng chống cháy nổ, phòng chống mối mọt đối với tài liệu lưu trữ; thực hiện chế độ vệ sinh định kỳ kho lưu trữ và tài liệu để bảo quản tốt tài liệu theo quy định.

    III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

    1. Giao Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 phù hợp với điều kiện và tình hình thực tế của đơn vị.

    2. Giao Văn phòng Sở theo dõi, đôn đốc các đơn vị trong việc thực hiện kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017; hướng dẫn, kiểm tra, báo cáo định kỳ theo quy định và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ thuộc Sở Y tế./.

Lượt xem: 4111

Tin khác