Chi tiết tin

  • Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn chỉ đạo khắc phục hạn chế công tác văn thư, lưu trữ theo Thông báo kết quả kiểm tra [09-08-2016]

    Theo kết quả kiểm tra và đề nghị của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tại Thông báo số 206/TB-CCVTLT ngày 18 tháng 7 năm 2016, Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn ban hành văn bản chỉ đạo thực hiện khắc phục hạn chế công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan trực thuộc.

    Theo đó, Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn ban hành Công văn số 4570/UBND ngày 04 tháng 8 năm 2016 gửi đến các phòng, ban chuyên môn chỉ đạo các nội dung sau:

    1. Giao Phòng Nội vụ chủ trì phối hợp Phòng Tư pháp và Văn phòng Ủy ban nhân dân Huyện tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức để làm tốt công tác soạn thảo, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, công tác lập hồ sơ công việc và giao nộp tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

    2. Các phòng, ban lưu ý thực hiện việc ký nháy đối với văn bản tham mưu cho Ủy ban nhân dân huyện đúng quy định tại Điều 9 Quyết định 3582/QĐ-UBND ngày 23 tháng 6 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Huyện về ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân Huyện.

    3. Văn phòng Ủy ban nhân dân Huyện thực hiện ngay việc in Sổ đăng ký văn bản đi, đến để quản lý.

    Sau khi tập huấn công tác lập hồ sơ công việc cho cán bộ, công chức, viên chức, Văn phòng Ủy ban nhân dân Huyện phải thực hiện việc chuyển bản chính văn bản đến cho các phòng, ban tham mưu giải quyết công việc.

    Các phòng, ban khi tham mưu văn bản cho Ủy ban nhân dân Huyện phải lập tờ trình và đính kèm bản chính văn bản đến vào hồ sơ trình ký.

    4. Phòng Nội vụ phối hợp với các phòng, ban liên quan tham mưu xây dựng, bố trí kho lưu trữ tập trung để tiến hành thu thập hồ sơ, tài liệu các phòng, ban vào Kho Lưu trữ tập trung của Huyện./.

Lượt xem: 3139

Tin khác