Chi tiết hỏi đáp

  • Người hỏi:  Phạm Văn Tú

    Email:  chinhly.vtlt@gmail.com

    Ngày hỏi:  21-09-2018

    Câu hỏi:  
    Anh chị cho em hỏi theo quy định hiện hành thì những hồ sơ có thời hạn bảo quản từ bao nhiêu năm trở lên thì phải viết: mục lục văn bản trong hồ sơ, đánh số tờ; khi đánh số tờ nếu có tài liệu đóng quyển thì có phải đánh số cho từng tờ trong quyển hay có thể linh động coi quyển đó là 1 số và sau khi kết thúc việc lập hồ sơ thì thống kê số tở và ghi số quyển. Trân trọng cảm ơn các anh chị!

    Ngày trả lời:  21-09-2018

    Trả lời:  

    Chào Bạn!

    Hồ sơ có thời hạn bảo quản 20 năm trở lên, phải viết mục lục văn bản trong hồ sơ, đánh số tờ.

    Trường hợp tài liệu có thời hạn 20 năm trở lên, đã đóng thành quyển, Bạn cũng cần phải đánh số tờ, mục đích của đánh số tờ để định vị, quản lý và kiểm tra thành phần tài liệu.

Câu hỏi khác