Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức [07-06-2016]
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 3749/TT-SNV ngày 02 tháng 10 năm 2015, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hứa Ngọc Thuận đã ký ban hành Quyết định số 5078/QĐ-UBND về việc ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức.
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 3749/TT-SNV ngày 02 tháng 10 năm 2015, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hứa Ngọc Thuận đã ký ban hành Quyết định số 5078/QĐ-UBND về việc ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức.
Theo đó, ban hành kèm theo Quyết định này là mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức.
1. Mẫu Phiếu trình
Cá nhân, đơn vị được giao chủ trì soạn thảo văn bản (kể cả giải quyết các văn bản đến trường hợp có phúc đáp) và trình hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền, thủ trưởng cơ quan để phê duyệt Đề án hoặc trình ký hồ sơ, ngoài viêc xây dựng Tờ trình theo thể thức quy định (trường hợp trình đến cơ quan thẩm quyền) cần phải lập Phiếu trình.
Phiếu trình của cá nhân được phân công soạn thảo văn bản thể hiện các nội dung (Mẫu Phiếu trình kèm theo):
- Tóm tắt nội dung, sự việc
- Đề xuất của người trình
- Ý kiến của các cá nhân được phân công theo chức năng nhiệm vụ và thẩm quyền
2. Sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký
Khi trình hồ sơ lên cơ quan cấp trên, thủ trưởng cơ quan, cá nhân, đơn vị cần lập thành hồ sơ:
- Phiếu trình hồ sơ
- Mục lục văn bản có trong hồ sơ
- Tờ trình (trường hợp trình đến cơ quan thẩm quyền)
- Dự thảo văn bản
- Văn bản kết luận, chỉ đạo hoặc văn bản đến (trường hợp có phúc đáp)
- Văn bản liên quan sự việc
- Ý kiến góp ý cá nhân đơn vị, cơ quan liên quan(Biên bản họp; Tổng hợp ý kiến, đề xuất)
- Văn bản nguyên tắc làm cơ sở pháp lý
Tại Quyết định này, Ủy ban nhân dân Thành phố giao:
Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức chỉ đạo thực hiện mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ phù hợp tình hình cụ thể tại cơ quan, tổ chức mình. Đồng thời chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức trực thuộc thực hiện thống nhất.
Giám đốc Sở Nội vụ triển khai thực hiện, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo định kỳ việc thực hiện mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức./.
Lượt xem: 7561
Tin khác
- Tiếp Đoàn cán bộ, nhân viên của Công ty TNHH MTV Thoát nước Đô thị đến tham quan, học tập kinh nghiệm về công tác lưu trữ [01-07-2017]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức Hội thảo nghiệp vụ "Hoạt động chỉnh lý và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khu vực phía Nam" [28-06-2017]
- Đại diện Lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cùng Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư - Lưu trữ đến thăm và làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố  [27-06-2017]
- Đoàn công tác Sở Nội vụ tỉnh Đồng Tháp thăm và trao đổi kinh nghiệm công tác nghiêp vụ [26-06-2017]
- Chúc mừng Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lạng Sơn vừa được bổ nhiệm [23-06-2017]
- Chúc mừng Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hà Nội vừa được bổ nhiệm [23-06-2017]
- Thông báo về giới thiệu chữ ký số và phát hành văn bản điện tử của Chi cục  [23-06-2017]
- Đoàn công tác của Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh khảo sát thực tế việc quản lý Kho và tài liệu lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [25-05-2017]
- Quy định Danh mục bí mật nhà nước độ Mật trong ngành giáo dục và đào tạo [23-05-2017]
- Quy định thời hạn bảo quản tài liệu là Công báo [16-05-2017]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát hành cuốn sách "Hỏi - đáp Luật Lưu trữ" [16-05-2017]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước lấy ý kiến dự thảo Thông tư quy định quản lý văn bản và hồ sơ điện tử [14-05-2017]
- Đoàn cán bộ, giảng viên Khoa Văn thư - Lưu trữ thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đến khảo sát thực tế tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM [04-05-2017]
- Giao lưu trao đổi kinh nghiệm giữa Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố với tỉnh Bình Dương [26-04-2017]
- Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí Quý I năm 2017 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [14-04-2017]