Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ hướng dẫn việc quản lý tài liệu lưu trữ khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng [17-01-2018]
Ngày 15 tháng 01 năm 2018, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Công văn số 161/SNV-CCVTLT về việc quản lý tài liệu lưu trữ khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng.
Công văn có nội dung chủ yếu:
Căn cứ Khoản 3, Điều 24 Luật Lưu trữ; Quyết định số 2391/QĐ-UBND ngày 11 tháng 5 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Đề án kiện toàn cơ cấu tổ chức, hoạt động của Thanh tra Sở Xây dựng và Công văn số 4197/UBND-VX ngày 05 tháng 8 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính; tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản tại các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Thành phố,
Để xác định trách nhiệm và thống nhất quản lý tài liệu lưu trữ khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng, Sở Nội vụ hướng dẫn thực hiện các nội dung sau đây:
1. Về trách nhiệm quản lý tài liệu khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng
a) Quản lý tài liệu trước khi kiện toàn tổ chức bộ máy
Trước khi kiện toàn tổ chức bộ máy (trước ngày 11 tháng 5 năm 2013), gồm có Đội Quản lý trật tự đô thị, Thanh tra Xây dựng quận, huyện trực thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện. Tài liệu của các phông lưu trữ giai đoạn này cần được tổ chức phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê thành Mục lục hồ sơ và tổ chức giao nộp vào Lưu trữ quận, huyện để quản lý, khai thác, sử dụng.
b) Quản lý tài liệu sau khi kiện toàn tổ chức bộ máy
- Sau khi kiện toàn tổ chức bộ máy (từ ngày 11 tháng 5 năm 2013 đến nay), gồm có Đội Thanh tra Xây dựng địa bàn quận, huyện thuộc Thanh tra Sở Xây dựng và Đội Quản lý trật tự đô thị thuộc Phòng Quản lý đô thị quận, huyện:
+ Tài liệu Đội Thanh tra Xây dựng địa bàn quận, huyện thuộc Thanh tra Sở Xây dựng do Thanh tra Sở Xây dựng quản lý.
+ Tài liệu Đội Quản lý trật tự đô thị thuộc Phòng Quản lý đô thị quận, huyện do Phòng Quản lý đô thị quận, huyện quản lý.
- Trường hợp hồ sơ, tài liệu của Thanh tra Xây dựng quận, huyện hình thành trước ngày 11 tháng 5 năm 2013, và sau khi kiện toàn tổ chức bộ máy, Đội Thanh tra Xây dựng địa bàn quận, huyện tiếp tục theo dõi, giải quyết và kết thúc sau ngày 11 tháng 5 năm 2013 do Thanh tra Sở Xây dựng quản lý.
2. Tổ chức thực hiện
a) Sở Xây dựng chỉ đạo Thanh tra Sở Xây dựng thực hiện:
- Chủ trì, phối hợp với Phòng Nội vụ quận, huyện tổ chức thực hiện quản lý tài liệu lưu trữ theo các nội dung nêu tại Khoản 1 của Công văn này.
- Bố trí diện tích Kho Lưu trữ phù hợp để giao nộp vào Lưu trữ cơ quan và bảo quản hồ sơ, tài liệu theo quy định.
b) Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo Phòng Nội vụ quận, huyện tổ chức thực hiện:
- Phối hợp với các cơ quan liên quan, tổ chức thực hiện quản lý tài liệu lưu trữ theo các nội dung nêu tại Khoản 1 của Công văn này.
- Xây dựng kế hoạch thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê thành Mục lục hồ sơ và giao nộp vào Lưu trữ cơ quan.
- Bố trí diện tích Kho Lưu trữ phù hợp để thu thập, bảo quản hồ sơ, tài liệu./.
Mỹ Giang, Chuyên viên Phòng QLVTLT
Lượt xem: 4512
Tin khác
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Bảo hiểm xã hội quận Tân Bình [14-08-2017]
- Tập huấn văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [09-08-2017]
- UBND Thành phố chỉ đạo về việc tiếp tục thực hiện Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 13/01/2014 của UBND Thành phố [27-07-2017]
- Báo cáo kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [10-07-2017]
- Về tiếp nhận đăng ký thông tin của tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn Thành phố  [10-07-2017]
- Ủy ban nhân dân Thành phố góp ý dự thảo Thông tư quy định quản lý văn bản và hồ sơ điện tử [16-06-2017]
- Thông báo dời ngày của chuyến học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [15-06-2017]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức lấy ý kiến dự thảo Thông tư quy định quản lý văn bản và hồ sơ điện tử [14-06-2017]
- Về thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính [14-06-2017]
- Về thẩm định tài liệu hết giá trị tại Cục Thuế Thành phố  [31-05-2017]
- Mời viết báo cáo chuyên đề công tác văn thư, lưu trữ [27-05-2017]
- Thông báo về việc tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [27-05-2017]
- Kế hoạch học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [27-05-2017]
- Đề xuất khen thưởng và Báo cáo thành tích về công tác đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ VTLT [27-05-2017]
- Giới thiệu Tài liệu bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh Lưu trữ viên  [10-05-2017]