Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ hướng dẫn việc quản lý tài liệu lưu trữ khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng [17-01-2018]
Ngày 15 tháng 01 năm 2018, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Công văn số 161/SNV-CCVTLT về việc quản lý tài liệu lưu trữ khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng.
Công văn có nội dung chủ yếu:
Căn cứ Khoản 3, Điều 24 Luật Lưu trữ; Quyết định số 2391/QĐ-UBND ngày 11 tháng 5 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Đề án kiện toàn cơ cấu tổ chức, hoạt động của Thanh tra Sở Xây dựng và Công văn số 4197/UBND-VX ngày 05 tháng 8 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính; tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản tại các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Thành phố,
Để xác định trách nhiệm và thống nhất quản lý tài liệu lưu trữ khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng, Sở Nội vụ hướng dẫn thực hiện các nội dung sau đây:
1. Về trách nhiệm quản lý tài liệu khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng
a) Quản lý tài liệu trước khi kiện toàn tổ chức bộ máy
Trước khi kiện toàn tổ chức bộ máy (trước ngày 11 tháng 5 năm 2013), gồm có Đội Quản lý trật tự đô thị, Thanh tra Xây dựng quận, huyện trực thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện. Tài liệu của các phông lưu trữ giai đoạn này cần được tổ chức phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê thành Mục lục hồ sơ và tổ chức giao nộp vào Lưu trữ quận, huyện để quản lý, khai thác, sử dụng.
b) Quản lý tài liệu sau khi kiện toàn tổ chức bộ máy
- Sau khi kiện toàn tổ chức bộ máy (từ ngày 11 tháng 5 năm 2013 đến nay), gồm có Đội Thanh tra Xây dựng địa bàn quận, huyện thuộc Thanh tra Sở Xây dựng và Đội Quản lý trật tự đô thị thuộc Phòng Quản lý đô thị quận, huyện:
+ Tài liệu Đội Thanh tra Xây dựng địa bàn quận, huyện thuộc Thanh tra Sở Xây dựng do Thanh tra Sở Xây dựng quản lý.
+ Tài liệu Đội Quản lý trật tự đô thị thuộc Phòng Quản lý đô thị quận, huyện do Phòng Quản lý đô thị quận, huyện quản lý.
- Trường hợp hồ sơ, tài liệu của Thanh tra Xây dựng quận, huyện hình thành trước ngày 11 tháng 5 năm 2013, và sau khi kiện toàn tổ chức bộ máy, Đội Thanh tra Xây dựng địa bàn quận, huyện tiếp tục theo dõi, giải quyết và kết thúc sau ngày 11 tháng 5 năm 2013 do Thanh tra Sở Xây dựng quản lý.
2. Tổ chức thực hiện
a) Sở Xây dựng chỉ đạo Thanh tra Sở Xây dựng thực hiện:
- Chủ trì, phối hợp với Phòng Nội vụ quận, huyện tổ chức thực hiện quản lý tài liệu lưu trữ theo các nội dung nêu tại Khoản 1 của Công văn này.
- Bố trí diện tích Kho Lưu trữ phù hợp để giao nộp vào Lưu trữ cơ quan và bảo quản hồ sơ, tài liệu theo quy định.
b) Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo Phòng Nội vụ quận, huyện tổ chức thực hiện:
- Phối hợp với các cơ quan liên quan, tổ chức thực hiện quản lý tài liệu lưu trữ theo các nội dung nêu tại Khoản 1 của Công văn này.
- Xây dựng kế hoạch thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê thành Mục lục hồ sơ và giao nộp vào Lưu trữ cơ quan.
- Bố trí diện tích Kho Lưu trữ phù hợp để thu thập, bảo quản hồ sơ, tài liệu./.
Mỹ Giang, Chuyên viên Phòng QLVTLT
Lượt xem: 4509
Tin khác
- Thư mời và tài liệu tham dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [03-02-2017]
- Năm 2017 - kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại 20 cơ quan, tổ chức  [24-01-2017]
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [24-01-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo kết quả 3 năm thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ [17-01-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị UBND Thành phố nhắc nhở, phê bình 98 cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào TTLTLS  [11-01-2017]
- Góp ý dự thảo Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử các cấp [09-01-2017]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh chỉ đạo xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [06-01-2017]
- Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [31-12-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo thống kê định kỳ công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2016 [21-12-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017  [05-12-2016]
- Sở Nội vụ mời các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử dự Hội nghị triển khai thực hiện quy định, hướng dẫn công tác chuẩn bị giao nộp tài liệu [18-11-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng, ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu  [10-11-2016]
- Chi cục đề nghị các cơ quan, tổ chức xác định thời gian, công việc phối hợp lựa chọn, thẩm định Mục lục và giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [10-11-2016]
- UBND Thành phố góp ý dự thảo Thông tư quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ [26-10-2016]
- Mẫu mục lục sổ, hồ sơ, thẻ và nhãn hộp sổ, hồ sơ đăng ký hộ tịch [24-10-2016]