Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ hướng dẫn việc quản lý tài liệu lưu trữ khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng [17-01-2018]
Ngày 15 tháng 01 năm 2018, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Công văn số 161/SNV-CCVTLT về việc quản lý tài liệu lưu trữ khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng.
Công văn có nội dung chủ yếu:
Căn cứ Khoản 3, Điều 24 Luật Lưu trữ; Quyết định số 2391/QĐ-UBND ngày 11 tháng 5 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Đề án kiện toàn cơ cấu tổ chức, hoạt động của Thanh tra Sở Xây dựng và Công văn số 4197/UBND-VX ngày 05 tháng 8 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính; tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản tại các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Thành phố,
Để xác định trách nhiệm và thống nhất quản lý tài liệu lưu trữ khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng, Sở Nội vụ hướng dẫn thực hiện các nội dung sau đây:
1. Về trách nhiệm quản lý tài liệu khi kiện toàn tổ chức bộ máy của Thanh tra Sở Xây dựng
a) Quản lý tài liệu trước khi kiện toàn tổ chức bộ máy
Trước khi kiện toàn tổ chức bộ máy (trước ngày 11 tháng 5 năm 2013), gồm có Đội Quản lý trật tự đô thị, Thanh tra Xây dựng quận, huyện trực thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện. Tài liệu của các phông lưu trữ giai đoạn này cần được tổ chức phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê thành Mục lục hồ sơ và tổ chức giao nộp vào Lưu trữ quận, huyện để quản lý, khai thác, sử dụng.
b) Quản lý tài liệu sau khi kiện toàn tổ chức bộ máy
- Sau khi kiện toàn tổ chức bộ máy (từ ngày 11 tháng 5 năm 2013 đến nay), gồm có Đội Thanh tra Xây dựng địa bàn quận, huyện thuộc Thanh tra Sở Xây dựng và Đội Quản lý trật tự đô thị thuộc Phòng Quản lý đô thị quận, huyện:
+ Tài liệu Đội Thanh tra Xây dựng địa bàn quận, huyện thuộc Thanh tra Sở Xây dựng do Thanh tra Sở Xây dựng quản lý.
+ Tài liệu Đội Quản lý trật tự đô thị thuộc Phòng Quản lý đô thị quận, huyện do Phòng Quản lý đô thị quận, huyện quản lý.
- Trường hợp hồ sơ, tài liệu của Thanh tra Xây dựng quận, huyện hình thành trước ngày 11 tháng 5 năm 2013, và sau khi kiện toàn tổ chức bộ máy, Đội Thanh tra Xây dựng địa bàn quận, huyện tiếp tục theo dõi, giải quyết và kết thúc sau ngày 11 tháng 5 năm 2013 do Thanh tra Sở Xây dựng quản lý.
2. Tổ chức thực hiện
a) Sở Xây dựng chỉ đạo Thanh tra Sở Xây dựng thực hiện:
- Chủ trì, phối hợp với Phòng Nội vụ quận, huyện tổ chức thực hiện quản lý tài liệu lưu trữ theo các nội dung nêu tại Khoản 1 của Công văn này.
- Bố trí diện tích Kho Lưu trữ phù hợp để giao nộp vào Lưu trữ cơ quan và bảo quản hồ sơ, tài liệu theo quy định.
b) Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo Phòng Nội vụ quận, huyện tổ chức thực hiện:
- Phối hợp với các cơ quan liên quan, tổ chức thực hiện quản lý tài liệu lưu trữ theo các nội dung nêu tại Khoản 1 của Công văn này.
- Xây dựng kế hoạch thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê thành Mục lục hồ sơ và giao nộp vào Lưu trữ cơ quan.
- Bố trí diện tích Kho Lưu trữ phù hợp để thu thập, bảo quản hồ sơ, tài liệu./.
Mỹ Giang, Chuyên viên Phòng QLVTLT
Lượt xem: 4514
Tin khác
- Sở Nội vụ làm việc với UBND quận Tân Bình và Tân Phú về quản lý Kho, tài liệu lưu trữ [27-10-2017]
- Sở Nội vụ làm việc với UBND huyện Nhà Bè về công tác quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ  [25-10-2017]
- Sở Nội vụ làm việc với UBND Quận 7 về công tác quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ cơ quan cấp huyện [20-10-2017]
- Về báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2017 theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV [17-10-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015 [30-09-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo Quyết định ban hành Kế hoạch phát triển ngành Văn thư, Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2025 [29-09-2017]
- Lịch làm việc với UBND Quận 7, Tân Bình, Tân Phú, huyện Nhà Bè về quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ [23-09-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND TP về việc chỉ đạo thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ  [23-09-2017]
- Về điều chỉnh chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ [18-09-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện đóng dấu giáp lai văn bản hành chính (tài liệu giấy) [18-09-2017]
- Báo cáo tình hình cấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ [06-09-2017]
- Thành lập Tổ quản lý và thực hiện Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố [05-09-2017]
- Hướng dẫn về việc tổ chức quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ của các cơ quan cấp huyện tại Thành phố [28-08-2017]
- UBND TP Hồ Chí Minh ban hành Quyết định bãi bỏ Chỉ thị số 23/2007/CT-UBND và Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND [21-08-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND dự thảo Chỉ thị về việc tăng cường công tác quản lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [15-08-2017]