Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện tăng cường công tác bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ [26-02-2019]
Ngày 19 tháng 02 năm 2019, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 566/SNV-CCVTLT gửi các cơ quan, tổ chức về đề nghị thực hiện việc tăng cường công tác bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ.
Công văn có nội dung như sau:
Thực hiện Công văn số 432/UBND-VX ngày 01 tháng 02 năm 2019 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2019; để chủ động tăng cường công tác bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ, Sở Nội vụ đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện một số nội dung công việc sau:
- Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định về phòng cháy, chữa cháy và các biện pháp an toàn về điện tại Kho Lưu trữ cho công chức, viên chức; đặc biệt đối với những công chức, viên chức trực tiếp làm công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu.
- Xây dựng, ban hành hoặc bổ sung phương án, nội quy, trang bị đầy đủ các phương tiện phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống lụt bão, phòng trừ mối mọt, côn trùng định kỳ đảm bảo an toàn tài liệu tại Kho Lưu trữ cơ quan. Định kỳ tổ chức tập huấn, thực hành về phòng cháy, chữa cháy.
- Tổ chức chỉnh lý, sắp xếp khoa học, thường xuyên kiểm tra để đảm bảo tốt môi trường trong Kho Lưu trữ theo quy định. Thực hiện đúng chế độ giao nộp, bảo quản tài liệu tập trung tại Lưu trữ cơ quan, bảo quản an toàn và sử dụng tài liệu có hiệu quả.
Mỹ Giang, Chuyên viên Phòng QLVTLT
Lượt xem: 4150
Tin khác
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [20-01-2020]
- Kế hoạch công tác của Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2020 [20-01-2020]
- Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo các cơ quan, tổ chức xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [17-01-2020]
- Về báo cáo công tác xác định giá trị, lựa chọn hồ sơ, tài liệu và dự kiến thời gian giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [16-01-2020]
- Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố nội dung chỉ đạo xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 tại các cơ quan, tổ chức  [14-01-2020]
- Bộ Nội vụ hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [05-01-2020]
- Báo cáo tổng kết công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và hoạt động Lưu trữ lịch sử năm 2019 [03-01-2020]
- Kế hoạch công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2020 [02-01-2020]
- Báo cáo sơ kết giai đoạn 1 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [02-01-2020]
- Đề nghị các cơ quan báo cáo kết quả thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2019 [14-12-2019]
- Sở Nội vụ đề nghị UBND quận, huyện tập trung, đẩy nhanh tiến độ thực hiện Kế hoạch tăng cường quản lý và hoạt động VTLT tại UBND PXTT [29-11-2019]
- Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm tra tiến độ thực hiện giai đoạn 1 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động VTLT tại UBND PXTT [28-11-2019]
- Đề nghị các cơ quan, tổ chức cáo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2019 [28-11-2019]
- Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của Thành phố Hồ Chí Minh năm 2020 [26-11-2019]
- Đề cương chuyên đề quản lý văn bản [15-11-2019]