Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cơ quan cấp huyện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [03-07-2019]
Ngày 01 tháng 7 năm 2019, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cơ quan cấp huyện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố tại Quyết định số 2801/QĐ-UBND.
Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cơ quan cấp huyện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố có 02 nhóm tài liệu chủ yếu (hồ sơ, tài liệu hành chính - tổng hợp; hồ sơ, tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ). Trong đó, có 11 thành phần hồ sơ, tài liệu của cơ quan cấp huyện.
Trước đó, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã xây dựng dự thảo tổ chức lấy ý kiến Danh mục này và tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ để trình Ủy ban nhân dân Thành phố tại Tờ trình số 2311/TTr-SNV ngày 20 tháng 6 năm 2019.
Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cơ quan cấp huyện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, gồm có:
STT
THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU
I
HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÀNH CHÍNH - TỔNG HỢP
1
Kế hoạch công tác ngành, lĩnh vực hàng năm, dài hạn của cơ quan
2
Báo cáo công tác hàng năm, sơ kết, tổng kết của cơ quan
3
Hồ sơ tổ chức triển khai thực hiện các quy định, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan
4
Hồ sơ về tổ chức bộ máy, biên chế của cơ quan
5
Hồ sơ về quản lý tài sản, ngân sách, tài chính, kế toán của cơ quan
6
Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan: quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn
II
HỒ SƠ, TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ
1
Hồ sơ hội nghị, hội thảo triển khai, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ do cơ quan thực hiện
2
Báo cáo chuyên đề về chuyên môn nghiệp vụ thuộc phạm vi quản lý theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên
3
Hồ sơ kiểm tra công tác quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực được giao thực hiện (vụ việc quan trọng)
4
Hồ sơ giải quyết các vụ việc trong hoạt động quản lý chuyên môn nghiệp vụ (vụ việc quan trọng)
5
Hồ sơ, tài liệu đặc thù, quan trọng khác, hình thành được cơ quan thẩm quyền giao nhiệm vụ hoặc phát sinh trong tình hình mới
Lượt xem: 4523
Tin khác
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [20-01-2020]
- Kế hoạch công tác của Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2020 [20-01-2020]
- Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo các cơ quan, tổ chức xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [17-01-2020]
- Về báo cáo công tác xác định giá trị, lựa chọn hồ sơ, tài liệu và dự kiến thời gian giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [16-01-2020]
- Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố nội dung chỉ đạo xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 tại các cơ quan, tổ chức  [14-01-2020]
- Bộ Nội vụ hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [05-01-2020]
- Báo cáo tổng kết công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và hoạt động Lưu trữ lịch sử năm 2019 [03-01-2020]
- Kế hoạch công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2020 [02-01-2020]
- Báo cáo sơ kết giai đoạn 1 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [02-01-2020]
- Đề nghị các cơ quan báo cáo kết quả thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2019 [14-12-2019]
- Sở Nội vụ đề nghị UBND quận, huyện tập trung, đẩy nhanh tiến độ thực hiện Kế hoạch tăng cường quản lý và hoạt động VTLT tại UBND PXTT [29-11-2019]
- Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm tra tiến độ thực hiện giai đoạn 1 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động VTLT tại UBND PXTT [28-11-2019]
- Đề nghị các cơ quan, tổ chức cáo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2019 [28-11-2019]
- Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của Thành phố Hồ Chí Minh năm 2020 [26-11-2019]
- Đề cương chuyên đề quản lý văn bản [15-11-2019]