Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Quận 10 chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn [08-06-2016]
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố, ngày 31 tháng 7 năm 2012, UBND Quận 10 ban hành Công văn số 4625/UBND-PNV về việc tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV.
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố, ngày 31 tháng 7 năm 2012, UBND Quận 10 ban hành Công văn số 4625/UBND-PNV về việc tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV.
Theo đó, UBND Quận đã chỉ đạo UBND 15 phường triển khai thực hiện Luật Lưu trữ 2011, Thông tư số 14/2011/TT-BNV; rà soát, bố trí kho bảo quản hồ sơ, tài liệu phải đảm bảo diện tích tối thiểu; về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ; ban hành Quyết định bảng thời gian bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của phường; sửa đổi, bổ sung Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ; bố trí kinh phí chỉnh lý tài liệu và phân công cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan. Cụ thể như sau:
- Xác định trách nhiệm quản lý hồ sơ, tài liệu tại UBND phường theo quy định tại Điều 4 của Thông tư này. Về phòng, kho lưu trữ phải được trang bị kệ sắt cố định, tủ chuyên dụng; tài liệu được thường xuyên chỉnh lý và bảo quản đúng quy định; hồ sơ lưu trữ được bảo quản trong hộp, cặp; trang bị đầy đủ hệ thống phòng cháy, chữa cháy; định kỳ vệ sinh phòng, kho và phun thuốc chống mối mọt để bảo quản tài liệu.
- Về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu giao Chủ tịch UBND phường phân công cán bộ tham mưu ban hành Quy định về bảng thời gian bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của UBND phường.
- Cập nhật các văn bản pháp lý liên quan của ngành, tiến hành rà soát bổ sung Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ tại phường theo chỉ đạo của UBND Quận.
- Về kinh phí, cần cân đối với ngân sách được quận giao hàng năm để bố trí cho việc thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ cơ quan theo quy định; phân công cán bộ có chuyên môn chịu trách nhiệm chính về phòng, kho lưu trữ và công tác lưu trữ tại cơ quan.
Ngoài ra, giao Phòng Nội vụ nghiên cứu, tham mưu UBND Quận ban hành Quy chế sửa đổi, bổ sung công tác văn thư, lưu trữ các cơ quan, tổ chức và Quyết định về bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động các cơ quan, tổ chức thuộc quận; phối hợp Chi cục Văn thư - Lưu trữ hướng dẫn nghiệp vụ và kiểm tra UBND 15 phường thực hiện đúng quy định và báo cáo về Sở Nội vụ và Ủy ban nhân dân Thành phố./.
N.V.Thọ - PQLVTLT
Lượt xem: 5404
Tin khác
- Tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2023 [23-03-2023]
- Giấy mời dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 [22-03-2023]
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 [09-03-2023]
- Bộ Nội vụ ban hành quyết định điều chỉnh thông tin cho các cá nhân được tặng Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp Văn thư, lưu trữ" [21-06-2022]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thông báo về kỳ kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ năm 2022 [20-06-2022]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức “Tết trồng cây đời đời nhớ ơn Bác Hồ” năm 2022 [17-05-2022]
- Kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 [15-05-2022]
- Giấy mời dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 [29-03-2022]
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 [15-03-2022]
- Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo triển khai nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 [23-02-2022]
- Hội nghị tổng kết 10 năm thành lập và hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ TPHCM [07-01-2022]
- Thông báo kết quả xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2021 [05-01-2022]
- Thông báo sự kiện chuẩn bị tổ chức: Hội nghị tổng kết 10 năm thành lập và hoạt động Chi cục Văn thư - Lưu trữ (2011 - 2021) [26-12-2021]
- Mời quý bạn đọc xem vidéo tóm tắt nội dung triển lãm "Quá trình hình thành vùng đất Sài Gòn - Gia định - Thành phố Hồ Chí Minh qua tài liệu lưu trữ  [22-12-2021]
- Khai mạc triển lãm "Quá trình hình thành vùng đất Sài Gòn - Gia Định - Thành phố Hồ Chí Minh qua tài liệu lưu trữ"  [22-12-2021]