Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Quận 10 chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn [08-06-2016]
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố, ngày 31 tháng 7 năm 2012, UBND Quận 10 ban hành Công văn số 4625/UBND-PNV về việc tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV.
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố, ngày 31 tháng 7 năm 2012, UBND Quận 10 ban hành Công văn số 4625/UBND-PNV về việc tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV.
Theo đó, UBND Quận đã chỉ đạo UBND 15 phường triển khai thực hiện Luật Lưu trữ 2011, Thông tư số 14/2011/TT-BNV; rà soát, bố trí kho bảo quản hồ sơ, tài liệu phải đảm bảo diện tích tối thiểu; về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ; ban hành Quyết định bảng thời gian bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của phường; sửa đổi, bổ sung Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ; bố trí kinh phí chỉnh lý tài liệu và phân công cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan. Cụ thể như sau:
- Xác định trách nhiệm quản lý hồ sơ, tài liệu tại UBND phường theo quy định tại Điều 4 của Thông tư này. Về phòng, kho lưu trữ phải được trang bị kệ sắt cố định, tủ chuyên dụng; tài liệu được thường xuyên chỉnh lý và bảo quản đúng quy định; hồ sơ lưu trữ được bảo quản trong hộp, cặp; trang bị đầy đủ hệ thống phòng cháy, chữa cháy; định kỳ vệ sinh phòng, kho và phun thuốc chống mối mọt để bảo quản tài liệu.
- Về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu giao Chủ tịch UBND phường phân công cán bộ tham mưu ban hành Quy định về bảng thời gian bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của UBND phường.
- Cập nhật các văn bản pháp lý liên quan của ngành, tiến hành rà soát bổ sung Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ tại phường theo chỉ đạo của UBND Quận.
- Về kinh phí, cần cân đối với ngân sách được quận giao hàng năm để bố trí cho việc thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ cơ quan theo quy định; phân công cán bộ có chuyên môn chịu trách nhiệm chính về phòng, kho lưu trữ và công tác lưu trữ tại cơ quan.
Ngoài ra, giao Phòng Nội vụ nghiên cứu, tham mưu UBND Quận ban hành Quy chế sửa đổi, bổ sung công tác văn thư, lưu trữ các cơ quan, tổ chức và Quyết định về bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động các cơ quan, tổ chức thuộc quận; phối hợp Chi cục Văn thư - Lưu trữ hướng dẫn nghiệp vụ và kiểm tra UBND 15 phường thực hiện đúng quy định và báo cáo về Sở Nội vụ và Ủy ban nhân dân Thành phố./.
N.V.Thọ - PQLVTLT
Lượt xem: 5402
Tin khác
- Ban Biên tập Website Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh gửi lời cám ơn đến quý độc giả nhân dịp Website đạt 15 triệu lượt truy cập, tương tác [02-06-2021]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An phối hợp tổ chức tọa đàm "Quản lý tài liệu điện tử - góc nhìn từ lưu trữ địa phương" [27-04-2021]
- Thông báo di dời, thay đổi địa điểm làm việc của Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử [19-03-2021]
- Bộ Nội vụ tặng Bằng khen cho Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM đã có thành tích xuất sắc trong việc tổ chức triển khai thực hiện Luật Lưu trữ năm 2011 [11-01-2021]
- Bộ Nội vụ tặng Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ" đối với 200 cá nhân của 12 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương  [04-01-2021]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức năm 2021 [31-12-2020]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức họp mặt công chức, viên chức nhân kỷ niệm 75 năm ngày Lưu trữ Việt Nam [31-12-2020]
- Thư chúc mừng của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước nhân kỷ niệm 75 năm ngày Lưu trữ Việt Nam [29-12-2020]
- Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn - ĐH Quốc gia TPHCM tổ chức Hội thảo khoa học "Quản trị văn phòng trong bối cảnh hội nhập quốc tế và cách mạng công nghiệp 4.0" [27-11-2020]
- Trường Đại học Trà Vinh tổ chức Hội thảo khoa học "Xây dựng văn phòng Ủy ban nhân dân cấp xã vững mạnh, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính ở địa phương" [26-11-2020]
- Quy định về người có nghĩa vụ kê khai tài sản hàng năm và công tác bảo vệ, lưu trữ, khai thác, cung cấp thông tin cơ sở dữ liệu quốc gia về kiểm soát tài sản, thu nhập [04-11-2020]
- Lãnh đạo Sở Nội vụ công bố và trao Quyết định nghỉ hưu đối với bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn, Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [04-11-2020]
- Quy định về hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục tại Trường tiểu học [29-10-2020]
- Quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ [21-10-2020]
- Giấy mời dự Hội nghị triển khai thực hiện giai đoạn 2 Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [14-10-2020]