Chi tiết tin
-
Nội dung kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2010 tại một số quận-huyện [10-06-2016]
Thực hiện Kế hoạch 816/KH-SNV ngày 01/7/2010 của Sở Nội vụ về kiểm tra công tác nội vụ khối quận-huyện năm 2010, theo đó, nội dung kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ (theo tiêu chí thang điểm thi đua tại mục 5, phần IV của phụ lục kèm theo Công văn số 716/HD-SNV ngày 17/6/2010 của Sở Nội vụ về hướng dẫn công tác thi đua khen thưởng), bao gồm:
Thực hiện Kế hoạch 816/KH-SNV ngày 01/7/2010 của Sở Nội vụ về kiểm tra công tác nội vụ khối quận-huyện năm 2010, theo đó, nội dung kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ (theo tiêu chí thang điểm thi đua tại mục 5, phần IV của phụ lục kèm theo Công văn số 716/HD-SNV ngày 17/6/2010 của Sở Nội vụ về hướng dẫn công tác thi đua khen thưởng), bao gồm:- Chuyển giao công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ từ Văn phòng UBND quận-huyện về Phòng Nội vụ; Bố trí cán bộ làm công tác quản lý văn thư lưu trữ; Ban hành quy chế văn thư, lưu trữ và hướng dẫn ban hành quy chế văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị; Ban hành danh mục các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ quận-huyện; Ban hành danh mục mẫu thành phần tài liệu tiêu biểu thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ quận, huyện.- Xây dựng và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2010; Kiểm tra việc chấp hành các quy định về công tác văn thư, lưu trữ; Thực hiện chế độ thu thập; chỉnh lý tài liệu lưu trữ và tiêu hủy tài liệu theo đúng quy định.- Triển khai đầy đủ các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản khác của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ đến các đơn vị; Thực hiện công tác đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ.- Công tác soạn thảo và ban hành văn bản (đúng thẩm quyền, trình tự và thủ tục, thể thức và kỹ thuật trình bày); Quản lý chặt chẽ văn bản đi, đến; Thực hiện chế độ lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ lưu trữ cơ quan; Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản đi, đến và quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ.- Quản lý và sử dụng con dấu của UBND và các cơ quan, đơn vị đúng quy định.- Bố trí kho (đủ diện tích, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật) và các trang thiết bị, phương tiện bảo quản tài liệu; Thực hiện chế độ thống kê, kiểm tra, vệ sinh kho tàng và tài liệu; Có nội quy, quy chế phục vụ khai thác, sử dụng có hiệu quả tài liệu; Đảm bảo an toàn phòng cháy, chữa cháy đối với kho lưu trữ.Ngoài nội dung nêu trên, đợt kiểm tra này bổ sung thêm một số nội dung:- Tình hình bố trí cán bộ làm công tác quản lý và hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại Phòng Nội vụ và các cơ quan, đơn vị thuộc quận-huyện;- Kết quả việc tham mưu trình Ủy ban nhân dân quận-huyện hoặc triển khai thực hiện các văn bản hướng dẫn và nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ theo chức năng và hướng dẫn của Sở Nội vụ (liệt kê tên các văn bản đã ban hành);- Tình hình triển khai thực hiện việc kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ tại các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý.Trên cơ sở những nội dung nêu trên, Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ sẽ tiến hành kiểm tra việc thực hiện chức năng tham mưu cho Ủy ban nhân dân quận-huyện quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; Kiểm tra thực tế (đột xuất) hoạt động văn thư và hoạt động lưu trữ tại một số cơ quan, đơn vị trực thuộc./.
Lượt xem: 7055
Tin khác
- Về xây dựng quy chế công tác văn thư và lưu trữ cơ quan [10-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" tại Phòng Công chứng số 4 thuộc Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh [10-06-2016]
- Thời gian lưu trữ tài liệu là hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính, hồ sơ bản dịch giấy tờ là bao nhiêu năm ? [10-06-2016]
- Góp ý dự thảo Hướng dẫn về ký thừa ủy quyền và thể thức văn bản được ủy quyền (lần 3) [10-06-2016]
- Danh mục hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẩn về văn thư, lưu trữ [10-06-2016]
- Thẩm định danh sách đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” năm 2010 [10-06-2016]
- Tổ chức nhập học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ (lớp 02) năm 2010 [10-06-2016]
- Kết quả của Lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ (lớp 1) năm 2010 [10-06-2016]
- Về tiến độ xây dựng và ban hành Chỉ thị tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh [10-06-2016]
- Triển khai thực hiện Nghị định số 09/2010/NĐ-CP tại Ủy ban nhân dân quận 10 [10-06-2016]
- Dự thảo Thông tư hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [10-06-2016]
- Tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 tại huyện Cần Giờ  [10-06-2016]
- Kết thúc chương trình lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (lớp thứ 2) năm 2010 [10-06-2016]
- Danh sách được đề nghị xét tặng kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ" năm 2010 [10-06-2016]
- Về quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu [10-06-2016]