Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ [06-06-2016]
Ngày 23/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 950/SNV-CCVTLT gửi đến các cơ quan, tổ chức về việc đề nghị tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ
Ngày 23/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 950/SNV-CCVTLT gửi đến các cơ quan, tổ chức về việc đề nghị tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Theo đó, do tình hình thời tiết có nhiều diễn biến bất thường, nhất là vào mùa nắng nóng đã xảy ra nhiều vụ cháy gây thiệt hại rất lớn về người và của, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức chủ động phòng ngừa cháy, nổ, ẩm mốc, các thiệt hại do côn trùng, mối mọt gây ra nhằm đảm bảo an toàn đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ; tổ chức triển khai thực hiện một số nội dung công việc sau:
1. Thường xuyên tuyên truyền, phổ biến cho công chức, viên chức trong cơ quan, tổ chức thực hiện nghiêm các quy định về phòng cháy chữa cháy và các biện pháp an toàn về điện; đặc biệt đối với những công chức, viên chức trực tiếp làm công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu. Định kỳ tổ chức tập huấn, thực hành về công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão.2. Kiểm tra, rà soát, xây dựng ban hành hoặc bổ sung phương án phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão đối với các phòng, kho bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ; xây dựng nội quy phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão và trang bị đầy đủ các phương tiện phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão trong Kho Lưu trữ. Thường xuyên kiểm tra các bình chữa cháy tại cơ quan, tổ chức theo quy định.3. Thường xuyên kiểm tra công tác phòng cháy chữa cháy, phòng trừ mối mọt, côn trùng định kỳ để bảo quản an toàn tài liệu. Đặc biệt ở một số Kho Lưu trữ có tình trạng mối xông phải diệt trừ dứt điểm tránh để lây lan.4. Đối với các cơ quan, tổ chức chưa có Kho Lưu trữ, Thủ trưởng cơ quan, tổ chức khẩn trương bố trí diện tích Kho Lưu trữ phù hợp với điều kiện của cơ quan, tổ chức để thu thập, bảo quản an toàn tuyệt đối cho tài liệu.5. Thực hiện đúng chế độ nộp lưu và bảo quản tài liệu theo đúng quy định của Nhà nước, tránh để hồ sơ, tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức./.
Lượt xem: 7924
Tin khác
- Về báo cáo tình hình thực hiện Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 của Bội Nội vụ [07-06-2016]
- Thông báo phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của các Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ [07-06-2016]
- Giới thiệu hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định phê duyệt Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị Ủy ban nhân dân quận, huyện phối hợp tìm kiếm địa chỉ liên lạc của cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B [07-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố ban hành Kế hoạch thực hiện trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện một số nội dung mới của quy định, hướng dẫn về công tác văn thư [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật giải mật tài liệu lưu trữ [07-06-2016]
- Sở Nội vụ phối hợp với Bảo tàng Thành phố tổ chức khai mạc triển lãm chuyên đề "Hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh (Sài Gòn - Chợ Lớn - Gia Định) - Qua tài liệu lưu trữ" [07-06-2016]
- Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức Lễ trao trả hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]
- Chi cục Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An phối hợp tìm kiếm địa chỉ và trao trả hồ sơ cán bộ đi B của khu vực Chợ Lớn cũ [07-06-2016]
- Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng [07-06-2016]
- Chi cục Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Dương phối hợp tìm kiếm địa chỉ liên lạc trong hồ sơ cán bộ đi B [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 Quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử [07-06-2016]