Chi tiết tin
-
Về báo cáo kết quả kiểm tra công tác VTLT của Quận 3 [13-07-2016]
Theo báo cáo kết quả kiểm tra công tác VTLT tại các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Quận 3 năm 2016
Theo Báo cáo số 22/BC-PNV ngày 24 tháng 6 năm 2016 của Phòng Nội vụ Quận 3 về kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan chuyên môn thuộc Quận. Trong năm 2016, Phòng Nội vụ đã Quận 3 tổ chức kiểm tra tại các cơ quan chuyên môn thuộc quận. Kết quả kiểm tra và các nội dung chủ yếu như sau:
1. Công tác văn thư
Về quản lý văn bản đi, đến: Các cơ quan chuyên môn đều lập sổ quản lý văn bản đi, đến; có 10/12 cơ quan quản lý văn bản đi, đến trên máy tính. 12/12 cơ quan xử lý tốt văn bản đi, đến trên mạng LOS.
Công tác soạn thảo văn bản hành chính thực hiện theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Tuy nhiên, còn một số sai sót về kỹ thuật trình bày văn bản.
12/12 cơ quan chuyên môn sử dụng hộp thư điện tử của Sở Thông tin và Truyền thông trang bị, có 02 cơ quan không sử dụng hộp thư cá nhân.
Việc quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật.
2. Công tác lưu trữ
Công tác lưu trữ hồ sơ được thực hiện theo quy định. Tuy nhiên, một số phòng, ban không lưu hồ sơ trong hộp, cặp mà lưu trong bìa 03 dây và thùng giấy.
3. Ưu điểm, hạn chế
Bên cạnh việc thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ; công tác lập hồ sơ được quan tâm và thực hiện khá tốt: Thanh tra quận, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Phòng Quản lý đô thị. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong theo dõi, xử lý văn bản được tăng cường. Còn một số hạn chế trong việc soạn thảo văn bản về thể thức, kỹ thuật trình bày, thẩm quyền ký…
Việc lưu trữ hồ sơ chưa khoa học (hồ sơ lưu trữ còn bó gói, chưa để vào hộp theo quy định)./.
Ngô Thị Mỹ Giang - Phòng QLVTLT
Lượt xem: 3429
Tin khác
- Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn TNHH MTV tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [10-08-2017]
- UBND Quận 12 tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ [08-08-2017]
- Quận Tân Phú tổ chức phổ biến pháp luật về lưu trữ [26-07-2017]
- UBND quận Phú Nhuận chỉ đạo thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật đối với CB.CC.VC làm công tác lưu trữ [18-07-2017]
- Quận 8 tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2017 [14-06-2017]
- Quận Bình Tân tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [09-06-2017]
- Ủy ban nhân dân Quận Thủ Đức tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 tại các cơ quan trực thuộc [04-05-2017]
- Sở Tư pháp tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2017 [28-04-2017]
- Ủy ban nhân dân quận Bình Tân chỉ đạo việc tổ chức sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ [31-03-2017]
- Công ty Cổ phẩn Cấp nước Bến Thành tổ chức tập huấn kỹ năng về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [23-03-2017]
- Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn chỉ đạo việc tổ chức sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ [15-03-2017]
- Kế hoạch công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ năm 2017 của Văn phòng Bộ Tư lệnh Thành phố [15-03-2017]
- Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 của Sở Khoa học và Công nghệ [15-03-2017]
- Sở Khoa học và Công nghệ ban hành quy định thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [06-03-2017]
- Huyện Củ Chi chỉ đạo các cơ quan trực thuôc xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [01-03-2017]