Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 3749/TT-SNV ngày 02 tháng 10 năm 2015, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hứa Ngọc Thuận đã ký ban hành Quyết định số 5078/QĐ-UBND về việc ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức.
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 3749/TT-SNV ngày 02 tháng 10 năm 2015, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hứa Ngọc Thuận đã ký ban hành Quyết định số 5078/QĐ-UBND về việc ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức.
Theo đó, ban hành kèm theo Quyết định này là mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức.
1. Mẫu Phiếu trình
Cá nhân, đơn vị được giao chủ trì soạn thảo văn bản (kể cả giải quyết các văn bản đến trường hợp có phúc đáp) và trình hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền, thủ trưởng cơ quan để phê duyệt Đề án hoặc trình ký hồ sơ, ngoài viêc xây dựng Tờ trình theo thể thức quy định (trường hợp trình đến cơ quan thẩm quyền) cần phải lập Phiếu trình.
Phiếu trình của cá nhân được phân công soạn thảo văn bản thể hiện các nội dung (Mẫu Phiếu trình kèm theo):
- Tóm tắt nội dung, sự việc
- Đề xuất của người trình
- Ý kiến của các cá nhân được phân công theo chức năng nhiệm vụ và thẩm quyền
2. Sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký
Khi trình hồ sơ lên cơ quan cấp trên, thủ trưởng cơ quan, cá nhân, đơn vị cần lập thành hồ sơ:
- Phiếu trình hồ sơ
- Mục lục văn bản có trong hồ sơ
- Tờ trình (trường hợp trình đến cơ quan thẩm quyền)
- Dự thảo văn bản
- Văn bản kết luận, chỉ đạo hoặc văn bản đến (trường hợp có phúc đáp)
- Văn bản liên quan sự việc
- Ý kiến góp ý cá nhân đơn vị, cơ quan liên quan(Biên bản họp; Tổng hợp ý kiến, đề xuất)
- Văn bản nguyên tắc làm cơ sở pháp lý
Tại Quyết định này, Ủy ban nhân dân Thành phố giao:
Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức chỉ đạo thực hiện mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ phù hợp tình hình cụ thể tại cơ quan, tổ chức mình. Đồng thời chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức trực thuộc thực hiện thống nhất.
Giám đốc Sở Nội vụ triển khai thực hiện, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo định kỳ việc thực hiện mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức./.
Tin khác
- Ngày 12 tháng 10 năm 2018, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh gửi Thư Chúc mừng đến ông Nguyễn Thanh Nhanh, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Cần Thơ vừa được bổ nhiệm. [12-10-2018 10:26:06]
- Ngày 14 tháng 9 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ký ban hành Quyết định số 4015/QĐ-UBND phê duyệt Kế hoạch hóa hồ sơ, tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố năm 2019. [17-09-2018 14:56:02]
- Có hơn 80 Lãnh đạo, công chức, viên chức của 14 đơn vị Chi cục Văn thư - Lưu trữ và sự nghiệp chuyên ngành lưu trữ tham gia họp mặt lần 1 - năm 2018.  [17-09-2018 10:09:06]
- Ngày 10 tháng 8 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Thông báo số 218/TB-UBND về treo cờ Tổ quốc và nghỉ lễ Quốc khánh năm 2018. [14-08-2018 14:33:11]
- Nhân dịp ông Trần Võ Chí Cường được bổ nhiệm chức vụ Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Đồng Nai, Chi cục trưởng Chi cục VTLT TP. Hồ Chí Minh gửi Thư chúc mừng đến ông Trần Võ Chí Cường. [07-08-2018 13:54:25]
- Ngày 12 tháng 7 năm 2018, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước. [19-07-2018 14:35:16]
- Ngày 17 tháng 7 năm 2018, tại Hội trường Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Quận 3, số 39 Trần Quốc Thảo, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện các Đề án chỉnh lý, Đề án thu thập và triển khai quy định mới về công tác báo cáo thống kê VTLT và tài liệu lưu trữ. [18-07-2018 09:58:20]
- Vào ngày 17 tháng 7 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ sẽ tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015 tại Hội trường Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Quận 3.  [12-07-2018 15:59:15]
- Ngày 09 tháng 7 năm 2018, Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Thông báo số 57/TB-TTLTLS về việc tuyển dụng Cộng tác viên. [11-07-2018 14:10:05]
- Nhân dịp bà Hoàng Thị Thanh Thủy được bổ nhiệm chức vụ Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Yên Bái, Chi cục trưởng Chi cục VTLT TP. Hồ Chí Minh gửi Thư chúc mừng đến bà Hoàng Thị Thanh Thủy. [09-07-2018 13:22:59]
- Chiều ngày 05 tháng 7 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp Đoàn công tác Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư - Lưu trữ thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đến khảo sát thực tế. [06-07-2018 09:50:03]
- Sáng nay, ngày 02 tháng 7 năm 2018, tại số 631 Quốc lộ 1A, phường An Lạc, quận Bình Tân, Sở Nội vụ tổ chức Lễ và phát Lệnh khởi công xây dựng Gói thầu xây lắp thuộc dự án xây dựng Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố. [02-07-2018 13:53:07]
- Theo đề nghị của Chi cục trưởng Văn thư - Lưu trữ, ngày 25 tháng 6 năm 2018, Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quyết định số 2733/QĐ-SNV về việc giải thể Tổ chuyên viên giúp việc Tổ công tác chỉ đạo thực hiện Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 1 (2014 - 2015). [26-06-2018 10:31:05]
- Việc báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ được quy định trong chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ được Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định tại Thông tư số 03/2018/TT-BNV. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 23 tháng 4 năm 2018 và bãi bỏ Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ. [20-06-2018 12:33:48]
- Ngày 30 tháng 5 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Báo cáo số 114/BC-CCVTLT về kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2018. [31-05-2018 09:11:19]