Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Kế hoạch phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh"
Ngày 16 tháng 10 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Kế hoạch số 4704/KH-UBND về phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh".
Theo Kế hoạch, thời gian tổ chức Lễ Khai mạc vào ngày 04 tháng 11 năm 2018 tại Đường Nguyễn Huệ (khu vực đoạn từ ngã tư đường Ngô Đức Kế đến đường Tôn Đức Thắng), phường Bến Nghé, Quận 1 (dự kiến 100m chiều dài); Thời gian triển lãm: 20 ngày.
Mục đích của công tác triển lãm nhằm tuyên truyền phát huy giá trị lịch sử, khoa học của tài liệu lưu trữ phục vụ tốt nhu cầu nghiên cứu, tìm hiểu kiến trúc Pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh; bổ sung nguồn tài liệu quý vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, phục vụ công tác nghiên cứu, học tập từ tài liệu lưu trữ; đồng thời giới thiệu đến công chúng ở trong nước và ngoài nước những tài liệu, tư liệu lưu trữ, hình ảnh về thành phố Sài Gòn trong nữa cuối thế kỷ XIX, nữa đầu thế kỷ XX; Tạo điểm nhấn sinh hoạt văn hóa, lịch sử phục vụ nhân dân Thành phố, du khách trong nước và quốc tế tham quan Thành phố Hồ Chí Minh.
Kế hoạch cũng đã phân công và giao trách nhiệm các cơ quan, tổ chức phối hợp triển khai thực hiện, cụ thể:
1. Đối với Trung tâm Lưu trữ quốc gia II
a) Xây dựng kế hoạch, phương án tổ chức;
b) Chịu trách nhiệm về nội dung, bố cục, thiết kế triển lãm.
c) Phối hợp với Tổng Lãnh sự quán Cộng hòa Pháp và các Trung tâm Lưu trữ quốc gia cung cấp nguồn tài liệu phục vụ triển lãm. Lập danh mục, lựa chọn tài liệu về lịch sử hình thành thành phố Sài Gòn và quá trình kiến thiết, xây dựng thành phố của chính quyền thuộc địa Pháp, gồm: tài liệu Châu bản triều Nguyễn, Mộc bản triều Nguyễn, Địa bạ, Sổ bộ Hán - Nôm, tài liệu hành chính thời kỳ Pháp thuộc.
d) Tổ chức in ấn, thi công triển lãm và thuyết minh triển lãm.
đ) Phối hợp kiểm tra, phê duyệt nội dung, thiết kế và thi công triển lãm.
e) Thực hiện số hóa tài liệu đưa ra triển lãm và bàn giao toàn bộ tài liệu lưu trữ (bản số hóa) tham gia triển lãm cho Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
g) Cung cấp danh sách khách mời liên quan để cung cấp số liệu phục vụ triển lãm và phối hợp phát hành thư mời tham dự Lễ Khai mạc triển lãm.
2. Sở Nội vụ
Chủ trì, chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp và thực hiện các nội dung sau:
a) Phối hợp Sở Văn hóa và Thể thao phục vụ công tác hậu cần; chuẩn bị chương trình Lễ Khai mạc; xây dựng kịch bản.
b) Tổng hợp kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt.
c) Phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao tham mưu danh sách mời đại biểu tham dự Lễ Khai mạc triển lãm, gồm đại biểu các cơ quan: Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ một số tỉnh tham dự Lễ kỷ niệm 45 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt - Pháp (1973 - 2018).
d) Mời cơm đại biểu khách mời tham dự gồm các cơ quan: Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ một số tỉnh.
đ) Phối hợp với Trung tâm Lưu trữ quốc gia II, IV thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thực hiện các nội dung cho công tác triển lãm.
e) Báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố về kết quả tổ chức triển lãm.
3. Sở Văn hóa và Thể thao
Tham mưu chương trình Lễ Khai mạc triển lãm tài liệu lưu trữ, gồm:
a) Chịu trách nhiệm toàn bộ chương trình, thiết kế, in ấn và phát hành thư mời; xây dựng kịch bản; điều hành chương trình Lễ Khai mạc.
b) Thực hiện trang trí tổng thể khu vực tổ chức Lễ Khai mạc triển lãm và công tác hậu cần:
- Lắp dựng hệ thống nhà có mái che phục vụ Lễ Khai mạc triển lãm.
- Lắp dựng sân khấu, phông màn, hoa trang trí, bàn, ghế; công cụ cắt băng khai mạc; hệ thống âm thanh, bàn, ghế, thảm, nước uống đại biểu…phục vụ Lễ Khai mạc triển lãm.
- Công tác lễ tân, tiếp đón khách mời, sắp xếp bố trí vị trí chổ ngồi cho Lãnh đạo Trung ương, đại biểu Tổng lãnh sự quán Pháp và Thành phố.
- Thực hiện chương trình văn nghệ phục vụ Lễ Khai mạc.
c) Thực hiện cổ động trực quan giới thiệu triển lãm (trước và trong suốt thời gian triển lãm).
d) Tổ chức triển lãm tuyến Đường Nguyễn Huệ (trong thời gian 20 ngày).
4. Sở Ngoại vụ
Phối hợp với Tổng Lãnh sự quán Cộng hòa Pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh và Cục Lễ tân nhà nước - Bộ Ngoại giao tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố thực hiện công tác lễ tân, làm đầu mối công tác ngoại giao trong thời gian đoàn cấp cao của Chính phủ Cộng hòa Pháp đến thăm Thành phố Hồ Chí Minh và kết hợp tham dự Lễ Khai mạc triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh”.
5. Sở Tài chính
Phối hợp, hướng dẫn Sở Nội vụ dự trù kinh phí; cân đối, bố trí ngân sách, đảm bảo kinh phí thực hiện kế hoạch theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố đúng quy định.
6. Công an Thành phố
Xây dựng kế hoạch bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, đảm bảo an toàn phòng cháy, chữa cháy và điều tiết giao thông phục vụ các hoạt động trên các tuyến đường xung quanh khu vực tổ chức Lễ Khai mạc triển lãm.
Chủ trì, phối hợp với Sở Giao thông vận tải, Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố và Ủy ban nhân dân Quận 1 hạn chế các phương tiện lưu thông vào đường đi bộ Nguyễn Huệ để phục vụ công tác tổ chức Lễ Khai mạc triển lãm.
7. Bộ Tư lệnh Thành phố
Phối hợp với Công an Thành phố thực hiện công tác an ninh, đảm bảo an toàn cháy nổ tại các hoạt động trong buổi Lễ Khai mạc và thời gian triển lãm (20 ngày).
8. Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố
Giao Công ty Dịch vụ Công ích Thanh niên xung phong phối hợp với các đơn vị liên quan giữ gìn an ninh trật tự, điều tiết giao thông và bố trí bãi giữ xe cho đại biểu tham dự Lễ Khai mạc triển lãm.
9. Sở Giao thông vận tải Thành phố
Có phương án phân luồng giao thông không để xảy ra tình trạng ùn tắc xung quanh khu vực tổ chức Lễ Khai mạc.
10. Sở Y tế Thành phố
Bố trí xe cấp cứu, y bác sĩ trực tại khu vực tổ chức trong thời gian diễn ra Lễ Khai mạc.
11. Tổng Công ty Điện lực Thành phố
Đảm bảo nguồn điện phục vụ Lễ Khai mạc triển lãm và trong suốt thời gian tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ (20 ngày).
12. Ủy ban nhân dân Quận 1
a) Chỉ đạo Ban Quản lý Công viên Tượng đài và đường Nguyễn Huệ chuẩn bị địa điểm tổ chức triển lãm; tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị liên quan trong việc thi công, dàn dựng.
b) Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác bảo vệ tài liệu lưu trữ; bảo đảm trật tự lòng lề đường, an ninh trật tự, an toàn giao thông, vệ sinh môi trường… xung quanh khu vực tổ chức trước, trong và sau thời gian tổ chức triển lãm (20 ngày).
c) Phối hợp Lực lượng Thanh niên Xung phong bố trí bãi giữ xe cho đại biểu tham dự Lễ Khai mạc triển lãm.
13. Công ty TNHH Một thành viên Công viên Cây xanh Thành phố
Trang trí cây xanh, hoa, kiểng phục vụ triển lãm; dọn dẹp vệ sinh trong buổi Lễ Khai mạc và trong suốt thời gian diễn ra triển lãm (20 ngày).
14. Lãnh đạo các báo, đài
Đài Truyền hình, Đài Tiếng nói nhân dân Thành phố, Báo Sài Gòn Giải Phóng, Báo Tuổi Trẻ tham dự, cử phóng viên viết bài, đưa tin giới thiệu hoạt động và nội dung triển lãm./.
Tin khác
- Từ nhiều năm qua, công tác báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ tại Thành phố các số liệu báo cáo thường không đầy đủ, không chính xác, không phản ánh đúng tình hình thực tế công tác VTLT của địa phương. [08-06-2016 07:08:52]
- Ngày 06 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ đã ban hành Kế hoạch số 1098/KH-SNV về tổ chức kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012. [08-06-2016 07:08:23]
- Ngày 05 tháng 11 năm 2012, Thủ tướng Chính phủ ký ban hành Nghị định số 90/2012/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động thanh tra ngành Nội vụ. [08-06-2016 07:07:56]
- Thực hiện Quyết định số 847/QĐ-UBND ngày 21 tháng 02 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức Nhà nước của Thành phố năm 2012, ngày 05 tháng 12 năm 2012, Sở Nội vụ đã phát hành Kế hoạch số 1708/KH-SNV và Thông báo số 1709/TB-SNV về việc mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ năm 2012. [08-06-2016 07:07:35]
- Vào lúc 8 giờ sáng ngày 20 và ngày 21 tháng 12 năm 2012, tại Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương, số 17, đường Lê Đức Thọ, quận Gò Vấp, Sở Nội vụ Thành phố phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức khai giảng và nhập học hai lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ năm 2012. [08-06-2016 07:06:09]
- Thực hiện Hướng dẫn số 207/HD-SNV ngày 10 tháng 10 năm 2012 của Sở Nội vụ hướng dẫn việc tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân Quận 10 chỉ đạo tổ chức bàn giao Kho lưu trữ tài liệu từ Văn phòng UBND quận sang Phòng Nội vụ quản lý. [08-06-2016 07:05:44]
- Ngày 14 tháng 12 năm 2012, Giám đốc Sở Nội vụ đã ký và phát hành Hướng dẫn số 1759/HD-SNV về ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện. [08-06-2016 07:04:51]
- Ngày 22 tháng 11 năm 2012, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 07/2012/TT-BNV Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. Theo đó, Thông tư có bố cục gồm 6 Chương, 27 Điều và 15 Phụ lục kèm theo. Thông tư có hiệu kể từ ngày 07 tháng 01 năm 2013. [08-06-2016 07:04:19]
- Ngày 24 tháng 01 năm 2013, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Danh mục số 2 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh tại Quyết định số 341/QĐ-UBND. Theo đó, có 134 cơ quan, tổ chức thuộc các sở, ban, ngành Thành phố thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố; Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. [08-06-2016 07:03:46]
- Ngày 11 tháng 01 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã phát hành Công văn số 06/CCVTLT-QL gửi đến các sở, ban, ngành và UBND quận, huyện về việc giới thiệu văn bản quy phạm pháp luật mới của lĩnh vực văn thư, lưu trữ.  [08-06-2016 07:03:09]
- Ngày 26 tháng 11 năm 2012, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 08/2012/TT-BNV Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông lưu trữ và Phục vụ độc giả tại Phòng đọc. [08-06-2016 07:02:33]
- Ngày 14 tháng 12 năm 2012, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 10/2012/TT-BNV Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật xử lý tài liệu hết giá trị. [08-06-2016 07:02:12]
- Ngày 16 tháng 01 năm 2013, Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố phát hành Thông báo số 44/TB-VP về nội dung kết luận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Lê Hoàng Quân tại buổi họp về Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính Nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2020. [08-06-2016 07:01:45]
- Thực hiện Kế hoạch số 764/KH-SNV ngày 18 tháng 6 năm 2012 của Sở Nội vụ về tổ chức lớp tập huấn các văn bản quy phạm pháp luật về công tác cán bộ, công chức, viên chức và văn thư, lưu trữ năm 2012 và Thông báo số 1705/TB-SNV ngày 05 tháng 12 năm 2012 của Sở Nội vụ về nhập học lớp tập huấn các văn bản quy phạm pháp luật về công tác cán bộ, công chức, viên chức và văn thư, lưu trữ năm 2012; [08-06-2016 07:01:17]
- Ngày 18 tháng 01 năm 2013, Sở Nội vụ và Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương đã tổ chức bế giảng 2 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại Hội trường của Trường số 17 đường Lê Đức Thọ, Phường 17, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh. [08-06-2016 06:59:59]