Chi tiết tin

  • Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ tháng 8 và chương trình công tác tháng 9 năm 2016 của Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy Thành phố [18-08-2016]

    Theo Báo cáo số 256/BC-PCCC ngày 15 tháng 8 năm 2016 của Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy về kết quả công tác tháng 8 và Chương trình công tác tháng 9 năm 2016.

    Theo đó, Báo cáo số 256/BC-PCCC có nội dung chủ yếu:

    I. KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ THÁNG 8

    1. Tuyên truyền, phổ biến triển khai các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ

    2. Công tác văn thư, lưu trữ

    a) Hoạt động văn thư: Trong tháng, tiếp nhận 2.225 văn bản đến, phát hành 1.723 văn bản đi và thực hiện tốt các nhiệm vụ của công tác văn thư.

    b) Hoạt động lưu trữ: Tập trung triển khai thực hiện kế hoạch chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tồn đọng tại cơ quan và đơn vị trực thuộc.

    II. DỰ KIẾN CÔNG TÁC TRỌNG TÂM THÁNG 9

    1. Tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền, tổ chức thực hiện nghiêm túc Luật Lưu trữ năm 2011 và các văn bản hướng dẫn thi hành; triển khai các văn bản quy định, hướng dẫn, bổ sung, sửa đổi của Bộ Nội vụ, Sở Nội vụ quy định, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ khi có văn bản ban hành.

    2. Tiếp tục thực hiện nghiêm túc Quy trình tiếp nhận, chuyển giao, xử lý, phát hành, quản lý văn bản, lập, đăng ký, quản lý, hồ sơ, tài liệu; thực hiện nghiêm quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định

    3. Tiếp tục tổ chức thực hiện chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tồn đọng tại Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy Thành phố Hồ Chí Minh và các đơn vị trực thuộc theo Kế hoạch số 12/KH-PCCC ngày 20 tháng 01 năm 2014 Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy Thành phố Hồ Chí Minh và Hướng dẫn số 1808/HD-SNV ngày 07 tháng 11 năm 2013 của Sở Nội vụ về tổ chức chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức.

    4. Khảo sát tình hình lưu trữ tại các đơn vị trực thuộc Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy Thành phố để báo cáo về Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh.

    5. Tiếp tục đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ; sử dụng có hiệu quả phần mềm lõi trong quản lý văn bản đi, văn bản đến; thực hiện tốt công tác bảo vệ bí mật Nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ theo Hướng dẫn 1865/HD-SNV ngày 18 tháng 11 năm 2013 của Sở Nội vụ.

    6. Thực hiện tốt chế độ vệ sinh định kỳ kho lưu trữ tài liệu; công tác đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy và các biện pháp khác để bảo quản tài liệu./.

     

Lượt xem: 3602

Tin khác