Chi tiết tin
-
Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ tháng 8 và chương trình công tác tháng 9 năm 2016 của Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy Thành phố [18-08-2016]
Theo Báo cáo số 256/BC-PCCC ngày 15 tháng 8 năm 2016 của Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy về kết quả công tác tháng 8 và Chương trình công tác tháng 9 năm 2016.
Theo đó, Báo cáo số 256/BC-PCCC có nội dung chủ yếu:
I. KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ THÁNG 8
1. Tuyên truyền, phổ biến triển khai các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ
2. Công tác văn thư, lưu trữ
a) Hoạt động văn thư: Trong tháng, tiếp nhận 2.225 văn bản đến, phát hành 1.723 văn bản đi và thực hiện tốt các nhiệm vụ của công tác văn thư.
b) Hoạt động lưu trữ: Tập trung triển khai thực hiện kế hoạch chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tồn đọng tại cơ quan và đơn vị trực thuộc.
II. DỰ KIẾN CÔNG TÁC TRỌNG TÂM THÁNG 9
1. Tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền, tổ chức thực hiện nghiêm túc Luật Lưu trữ năm 2011 và các văn bản hướng dẫn thi hành; triển khai các văn bản quy định, hướng dẫn, bổ sung, sửa đổi của Bộ Nội vụ, Sở Nội vụ quy định, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ khi có văn bản ban hành.
2. Tiếp tục thực hiện nghiêm túc Quy trình tiếp nhận, chuyển giao, xử lý, phát hành, quản lý văn bản, lập, đăng ký, quản lý, hồ sơ, tài liệu; thực hiện nghiêm quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định
3. Tiếp tục tổ chức thực hiện chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tồn đọng tại Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy Thành phố Hồ Chí Minh và các đơn vị trực thuộc theo Kế hoạch số 12/KH-PCCC ngày 20 tháng 01 năm 2014 Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy Thành phố Hồ Chí Minh và Hướng dẫn số 1808/HD-SNV ngày 07 tháng 11 năm 2013 của Sở Nội vụ về tổ chức chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức.
4. Khảo sát tình hình lưu trữ tại các đơn vị trực thuộc Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy Thành phố để báo cáo về Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
5. Tiếp tục đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ; sử dụng có hiệu quả phần mềm lõi trong quản lý văn bản đi, văn bản đến; thực hiện tốt công tác bảo vệ bí mật Nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ theo Hướng dẫn 1865/HD-SNV ngày 18 tháng 11 năm 2013 của Sở Nội vụ.
6. Thực hiện tốt chế độ vệ sinh định kỳ kho lưu trữ tài liệu; công tác đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy và các biện pháp khác để bảo quản tài liệu./.
Lượt xem: 3691
Tin khác
- Ban Quản lý Đường sắt đô thị Thành phố tổ chức tập huấn công tác lập hồ sơ công việc cho viên chức  [26-12-2019]
- UBND huyện Bình Chánh tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho hơn 1.300 lượt CB.CC.VC [22-11-2019]
- Ủy ban về Người Việt Nam ở nước ngoài triển khai thực hiện giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan năm 2018 [04-09-2019]
- Ủy ban nhân dân Phường 5, quận Bình Thạnh tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [19-07-2019]
- Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức tập huấn công tác văn thư lưu trữ năm 2019 [27-06-2019]
- Quận Tân Phú tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2019  [26-06-2019]
- Quận Bình Tân tổ chức Hội nghị tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2018, triển khai nhiệm vụ trọng tâm năm 2019 và tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [01-06-2019]
- Huyện Hóc Môn tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [23-04-2019]
- Huyện Nhà Bè tổ chức tập huấn công tác văn thư lưu trữ năm 2019 [10-04-2019]
- Quận 1 tổ chức tập huấn công tác lập và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan cho cán bộ, công chức 10 phường [08-04-2019]
- UBND Quận 4 tổ chức tập huấn về kỹ năng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [16-10-2018]
- UBND Phường 3 và Phường 7, quận Tân Bình phối hợp tổ chức phổ biến Thông tư số 01/2011/TT-BNV [13-10-2018]
- UBND Quận 1 tổ chức tập huấn nghiệp vụ lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan [06-10-2018]
- UBND Quận 7 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [05-10-2018]
- UBND Quận 9 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [03-10-2018]