Chi tiết hỏi đáp

  • Người hỏi:  Mai Thị Thùy Dương

    Email:  maiduong300193@gmail.com

    Ngày hỏi:  04-06-2021

    Câu hỏi:  
    Chi cục cho em hỏi về trường hợp lưu trữ hồ sơ KT ạ: Theo quy định hồ sơ đc sắp theo thứ tự thời gian và đánh số liên tục. Vậy các chứng từ KT cũng phải đánh số hay sao ạ? Vì hồ sơ KT bao gồm rất nhiều chứng từ, hóa đơn, bản kê,... Để lập hồ sơ công việc đưa vào lưu trữ việc in văn bản được gửi bằng hệ thống điện tử ra giấy thì giá trị pháp lý của bản in ra có hợp lệ hay không? Cách sao y vban điện tử được thực hiện như thế nào ạ? xin cảm ơn chi cục

    Ngày trả lời:  04-06-2021

    Trả lời:  

    Chào bạn!

    1. Theo quy định hồ sơ lưu trữ phải được đánh số tờ, trường hợp tài liệu được đóng thành cuốn như tập biên lại, cùi phiếu thu, chi,... đã có số thứ tự liên tục, bạn có thể chỉ ghi tổng hợp số tờ tại chứng từ kết thúc.

    2. Về thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao văn bản (trong đó có các hình thức bản sao: sao y, sao lục, trích sao). Sao từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao từ VB điện tử sang VB giấy, sao từ VB giấy sang VB điện tử, bạn nghiên cứu và thực hiện theo quy định tại Phần II Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP. 

     

Câu hỏi khác