Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Người hỏi:  nguyệt

Email:  dsnguyet2502@gmail.com

Ngày hỏi:  01-11-2019

Câu hỏi:  
cho em hỏi trường hợp hồ sơ lưu trữ yêu cầu nộp lưu trữ lịch sử, đối với các phòng ban mà tài liệu đòi hỏi phải thường xuyên khai thác. đối với những trường hợp này có thể không nộp lưu trữ lịch sử được không ạ.

Ngày trả lời:  01-11-2019

Trả lời:  

Chào bạn!

Theo quy định, các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử cần lựa chọn trong số các hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn (hồ sơ, tài liệu này theo Danh mục thành phần nộp lưu của cơ quan có thẩm quyền ban hành) để đề xuất giao nộp.

Như vậy, sẽ có hồ sơ tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn nhưng không thuộc thành phần giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử, các hồ sơ, tài liệu này sẽ được bảo quản và tổ chức sử dụng tại Lưu trữ cơ quan. Mặt khác, tại các cơ quan có các loại tài liệu chuyên ngành, đặc thù phục vụ yêu cầu công tác tại cơ quan thì cơ quan phối hợp, đề xuất với Lưu trữ lịch sử xác định Mục lục hồ sơ giao nộp và hồ sơ cần giữ lại để phục vụ yêu cầu công tác tại cơ quan./.