Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Người hỏi:  Đào Văn Hải

Email:  

Ngày hỏi:  12-03-2021

Câu hỏi:  
Cho tôi được hỏi thể thức văn bản đối với Quyết định thành lập Tổ kiểm tra việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính, đạo đức nghề nghiệp do Sở A thành lập thì thể thức được ghi như dưới đây có đúng quy định không? Tổ kiểm tra này không được phép sử dụng con dấu do chức danh Tổ trưởng không được quy định mà vẫn dùng dấu của Sở thì có đúng quy định không? SỞ A TỔ KIỂM TRA THEO QUYẾT ĐỊNH 01/QĐ-SỞ A Phần thể thức ký được trình bày như sau: TỔ TRƯỞNG Nguyễn Văn A PHÓ GIÁM ĐỐC SỞ A

Ngày trả lời:  12-03-2021

Trả lời:  

Chào bạn!

Khi thành lập các tổ chức tư vấn (Hội đồng, Ban chỉ đạo, Tổ công tác) thuộc cơ quan, tại Quyết định thành lập cần dự liệu có cho phép tổ chức này được sử dụng con dấu của cơ quan hay không (việc cho phép sử dụng con dấu này thuộc thẩm quyền của Thủ trưởng cơ quan). Trường hợp khi thành lập chưa có nội dung cho phép tổ chức này sử dụng con dấu trong Quyết định, nếu cần thiết thì ban hành văn bản bổ sung cho phép sử dụng con dấu.

Tại điểm a, khoản 3, điểm c, khoản 7, Mục II, Phần I Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP quy định việc ghi tên cơ quan ban hành văn bản và chức vụ, chức danh, họ tên của người ký văn bản đối với các tổ chức tư vấn.

Trong đó, về ghi guyền hạn, chức vụ người ký văn bản của các tổ chức tư vấn, trường hợp tổ chức này không được phép sử dụng con dấu của cơ quan thì chỉ ghi chức danh của người ký văn bản trong tổ chức tư vấn đó.

Trường hợp được sử dụng con dấu cơ quan thì ghi rõ chức vụ (chức danh) và tên cơ quan nơi công tác ở phía trên họ, tên người ký. Ví dụ: trường hợp văn bản của Hội đồng, Phó Giám đốc Sở làm Chủ tịch Hội đồng và được sử dụng con dấu cơ quan Sở. 

TM. HỘI ĐỒNG

CHỦ TỊCH

PHÓ GIÁM ĐỐC SỞ A

Nguyễn Văn B