Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Người hỏi:  Quốc

Email:  

Ngày hỏi:  21-01-2021

Câu hỏi:  
Kính chào Chi cục. Trước đây tôi có hỏi câu hỏi liên quan phần cuối căn cứ của Quyết định cá biệt. Chi cục có trả lời “Trường hợp cơ quan có phân công, xác định trách nhiệm rà soát, thẩm định của tổ chức văn phòng, hành chính, pháp chế thì ghi tên các tổ chức này sau cơ quan, đơn vị đề xuất”. Vậy các phòng chuyên môn thuộc đơn vị đề xuất ban hành Quyết định thì thể thức cũng được được ghi như vậy phải không ạ? Ví dụ “Theo đề nghị của Trưởng phòng nghiệp vụ A và Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp”. Đối với phần hiệu lực Quyết định hành chính có được để ở 1 Điều riêng không hay lồng vào tại Điều cuối của Quyết định ví dụ như: “…. chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này kể từ ngày ký”

Ngày trả lời:  21-01-2021

Trả lời:  

Chào bạn!

Thông thường về cấu trúc, bố cục của một quyết định cá biệt, cần có một số điều cơ bản: Điều quy định về nội dung (có nhiều nội dung điều chỉnh thì mở nhiều điều hoặc một điều có nhiều khoản để điều chỉnh cho từng nội dung); điều quy định hiệu lực thời gian thi hành; điều quy định trách nhiệm thi hành. Mặt khác, trường hợp quyết định có nội dung đơn giản, có thể lồng ghép về nội dung và hiệu lực thời gian vào chung một điều.

Vấn đề bạn hỏi, trường hợp phần căn cứ ban hành của quyết định có ghi: “Theo đề nghị của Trưởng phòng nghiệp vụ A và Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp” thì tại Điều quy định trách nhiệm thi hành của quyết định (điều cuối) bạn cũng cần trình bày theo thứ thự ưu tiên như thế và chỉ ghi: “…. chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./."

Và cần dành một điều (trước điều quy định trách nhiệm thi hành) để quy định hiệu lực về thời gian thi hành.