Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Người hỏi:  Tuấn

Email:  nhunghuousaovn@gmail.com

Ngày hỏi:  17-12-2018

Câu hỏi:  
Kính Gởi Chi cục văn thư Lưu trữ Theo Quy định tại điều 5 –Nghị định 23/2015/NĐ-CP về được phép sao ý chính các tài liệu – như vậy chỉ Phòng Tư pháp Quận huyện và Các UBND Q.Huyện mới có chức năng pháp lý sao y. Vì vậy : Tôi có xin trích lục sao y bản vẽ thi công của Sở Xây dựng – sao ý bản chính như vậy bản vẽ sao ý bản chính (có đầy đũ thể thức dấu sao ý, số ngày, tháng và chữ ký của Trưởng phòng và dấu tròn chính quyền) như vậy có giá trị pháp lý khi tôi đưa đi nộp các cơ quan khác để chứng thực giấy tờ không ? và Bản sao y bản chính này có thời hạn là bao nhiêu năm ? (Vui lòng gởi mai; giúp Em - Em cảm ơn

Ngày trả lời:  17-12-2018

Trả lời:  

Chào bạn!

Liên quan đến vấn đề Bạn hỏi, chúng tôi cung cấp đến bạn các quy định để Bạn phân biệt các nội dung:

1. Bản sao y bản chính; thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao y bản chính: Quy định tại Điều 1 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP; Điều 16, 17 Thông tư số 01/2011/TT-BNV và Điều 11 Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ ban hành theo Thông tư số 04/2013/TT-BNV. Bản sao y bản chính do các cơ quan, tổ chức có bản chính sẽ thực hiện và phát hành bản sao y bản chính.

2. Về chứng thực bản sao từ bản chính; quy định thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản này tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

3. Việc cấp bản sao và cấp chứng thực tài liệu lưu trữ: Quy định tại Điều 33 Luật Lưu trữ; Thông tư số 10/2014/TT-BNV. Thẩm quyền cấp bản sao và cấp chứng thực tài liệu lưu trữ do Lưu trữ cơ quan hoặc Lưu trữ lịch sử thực hiện.