Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Người hỏi:  maithu

Email:  maithu@gmail.com

Ngày hỏi:  18-10-2018

Câu hỏi:  
Kính gửi: Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh Xin Chi cục giải đáp một số thắc mắc sau: 1. Đối với Kho Lưu trữ cấp Huyện thì thu phí sử dụng tài liệu lưu trữ quy định như thề nào (có thể vận dụng TT 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính được không)? 2. Việc tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ: hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu, mẫu dấu chứng thực… quy định như thế nào (có thể vận dụng Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ)? Trân trọng cảm ơn!

Ngày trả lời:  18-10-2018

Trả lời:  

Chào Bạn!

Thông tư số 275/2016/TT-BTC áp dụng việc thu phí cho cơ quan Lưu trữ lịch sử. Kho Lưu trữ ở huyện không phải là Lưu trữ lịch sử nên không áp dụng và vận dụng được quy định này.

Việc sử dụng bản lưu, tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ quận, huyện, Bạn có thể lập sổ sử dụng bản lưu tại Phụ lục XI ban hành kèm theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV và vận dụng áp dụng việc lập hồ sơ hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV.

Ban có thể tham khảo, nghiên cứu các quy định liên quan đến vấn đề này tại Điều 31, 32, 33 của Luật Lưu trữ và các Thông tư liên quan khác để tham mưu áp dụng, vận dụng thực hiện tốt công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ tại nơi Bạn công tác.