Chi tiết hỏi đáp

  • Người hỏi:  Huỳnh Công Danh

    Email:  j85bvbnd@gmail.com

    Ngày hỏi:  19-09-2017

    Câu hỏi:  
    Rất cảm ơn Chi Cục đã trả lời câu hỏi của mình. Kì thực việc kí thừa lệnh và thừa ủy quyền cũng làm mình khó phân định đối với một số văn bản như giấy xuất viện, giấy ra viện, giấy kết quả HIV, ... Dựa trên câu trả lời thì văn bản bắt buộc phải kí của cơ quan đối với thủ trưởng là thừa ủy quyền ví dụ như chứng từ kế toán, còn chuyên môn thì không phải nhất thiết là thủ trưởng. Theo mình hiểu như vậy có chính xác không?

    Ngày trả lời:  19-09-2017

    Trả lời:  

    Chào bạn Danh!

    Liên quan đến vấn đề này, bạn cần xác định thẩm quyền và quyền hạn ký văn bản của cơ quan mình. Về nguyên tắc chung, đối với cơ quan làm việc theo chế độ thủ trưởng, thì thủ trưởng cơ quan phải ký và chịu trách nhiệm với tất cả các văn bản thuộc chức năng nhiệm vụ của cơ quan mình.

    Trưởng các đơn vị nghiệp vụ (các phòng khoa thuộc cơ quan), có chức năng làm công tác tham mưu, giúp việc đề xuất, dự thảo văn bản và ký nháy/tắt trong văn bản trình thủ trưởng cơ quan ký ban hành văn bản.    

    Tuy nhiên, để giải quyết, xử lý nhanh công việc, thông thường thủ trưởng cơ quan sẽ phân loại và giao cấp dưới ký một số văn bản trong công tác thông tin, giao dịch hành chính, phổ biến nhất là giao thủ trưởng đơn vị (Chánh Văn phòng hoặc Phòng Hành chính) ký thừa lệnh cho các văn bản như Giấy mời, Thông báo, Giấy xác nhận, Giấy giới thiệu,…  

    Các trường hợp trong thư bạn nêu như Giấy xuất viện, Giấy ra viện, Giấy kết quả HIV, theo chúng tôi, Thủ trưởng cơ quan bạn có thể giao Trưởng phòng Hành chính hoặc Chánh Văn phòng ký thừa lệnh.

    Còn chứng từ kế toán thì phải do chủ tài khoản ký trừ trường hợp có ủy quyền khác.

    Trường hợp văn bản, hồ sơ công tác chuyên môn chỉ lưu hành nội bộ trong phạm vi khoa, phòng trong cơ quan thì trưởng các khoa, phòng ký với thể thức văn bản và thẩm quyền của khoa, phòng mình. Trường hợp cần phát hành ra bên ngoài, cấp giấy cho các cơ quan, tổ chức và nhân dân thì phải do thủ trưởng cơ quan ký hoặc có thể giao cấp dưới ký thừa lệnh, thừa ủy quyền.

    Xin nói thêm với bạn, nếu không thực hiện đúng theo nguyên tắc nêu trên sẽ gây khó khăn cho cơ quan, tổ chức và nhân dân nhận được văn bản hoặc giấy xác nhận này do không có giá trị vì ký không đúng thẩm quyền.

    Một số ý trao đổi cùng bạn, cám ơn bạn đã quan tâm đến công tác VTLT. Mong nhận được các ý kiến khác từ bạn./.

Câu hỏi khác