Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Người hỏi:  Thanh

Email:  thanhnguyen.vc.dn@gmail.com

Ngày hỏi:  21-01-2021

Câu hỏi:  
Tại Khoản 1 Điều 22 NĐ 30 có quy định: “Những văn bản đến không được đăng ký tại Văn thư cơ quan thì đơn vị, cá nhân không có trách nhiệm giải quyết, trừ những loại văn bản đến được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật”. Chi cục có thể hướng dẫn cụ thể hoặc ví dụ cụ thể về quy định “ trừ những những loại văn bản đến được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật” là những văn bản nào không? Xin chân thành cảm ơn./.

Ngày trả lời:  21-01-2021

Trả lời:  

Chào bạn!

Khoản 1 Điều 22 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP quy định “... Những văn bản đến không được đăng ký tại Văn thư cơ quan thì đơn vị, cá nhân không có trách nhiệm giải quyết, trừ những loại văn bản đến được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật”. 

Nội dung trừ những loại văn bản đến được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật, quy định này được hiểu là trường hợp có văn bản pháp luật quy định riêng cho việc tiếp nhận và xử lý các loại văn bản, hồ sơ khác đến cơ quan.

Ví dụ: Một số loại văn bản, hồ sơ có thể đăng ký riêng:  

Theo quy định của Luật, Nghị định và Thông tư hướng dẫn thực hiện về công tác bảo vệ  bí mật nhà nước, các văn bản đến có các yếu tố mật, xác định người nhận,… và phải mở sổ đăng ký riêng.

Các quy định việc giải quyết, xử lý các văn bản, hồ sơ theo quy trình thủ tục hành chính, việc tiếp nhận văn bản, hồ sơ, cần nộp vào bộ phận một cửa của cơ quan,… Các quy định về công tác tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, việc tiếp nhận đơn thư, hồ sơ (trường hợp tiếp nhận trực tiếp và có biên nhận hồ sơ, có thể mở sổ đăng ký và theo dõi riêng).