Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Người hỏi:  Tín

Email:  

Ngày hỏi:  13-01-2021

Câu hỏi:  
Theo quy định tại Mục II, Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP đối với thông tin địa chỉ cơ quan; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax thì mẫu Công văn có các thông tin này còn các văn bản khác theo mẫu trình bày không có thông tin này có đúng không ạ? Trường hợp cơ quan không có mail điện tử công vụ mà chỉ có gmail thì có được ghi vào nội dung thư điện tử không ạ?

Ngày trả lời:  13-01-2021

Trả lời:  

Chào bạn!

Tại điểm d, khoản 3 Điều 8 của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, khoản 4, Mục III Phụ lục I và Mẫu 1.5, Mục II, Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định này quy định thành phần bổ sung “Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax” được trình bày ở trang thứ nhất của văn bản và chỉ áp dụng cho văn bản là Công văn (nếu cần). Trường hợp này, do thủ trưởng cơ quan quyết định: có thể áp dụng thường xuyên hoặc khi thành lập mới, khi có thay đổi địa chỉ giao dịch,…

Trường hợp cơ quan không có hệ thống mail công vụ riêng, việc sử dụng hệ thống mail khác sẽ do thủ trưởng cơ quan, tổ chức quyết định để hoạt động giao dịch thuận lợi, hiệu quả và đảm bảo an toàn thông tin./.