Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Người hỏi:  LE THI MY LIEN

Email:  lethimylien@thptlongtruong.edu.vn

Ngày hỏi:  20-12-2019

Câu hỏi:  
Văn thư trường THPT có được quyền giữ con dấu và lưu hồ sơ của Chi bộ, Công đoàn, Đoàn thanh niên không? công văn nào

Ngày trả lời:  20-12-2019

Trả lời:  

Chào chị Mỹ Liên!

Theo quy định chung, mỗi cơ quan, tổ chức sẽ phân công bộ phận hoặc nhân sự thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức mình.

Tại Điểm b, Khoản 3, Điều 4 Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012  của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan quy định: " Những văn bản đến không thuộc diện đăng ký tại Văn thư (văn bản gửi đích danh cho tổ chức đoàn thể, đơn vị hoặc cá nhân) thì chuyển cho nơi nhận mà không phải đóng dấu đến".

Như vậy, việc quản lý văn bản và con dấu của các đoàn thể sẽ do các đoàn thể tự quản lý.

Tuy nhiên, đa số các tổ chức đoàn thể trong cơ quan làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, nếu các đoàn thể này đề nghị Thủ trưởng cơ quan quy định trong Quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan: giao nhiệm vụ của Văn thư cơ quan làm kiêm công tác công tác văn thư, lưu trữ hoặc làm công tác quản lý văn bản hoặc chỉ giữ và đóng dấu của các đoàn thể, thì Văn thư cơ quan sẽ có trách nhiệm thực hiện theo Quy chế quy định cụ thể về các nội dung này./.