Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Người hỏi:  Bích Trâm

Email:  

Ngày hỏi:  24-02-2021

Câu hỏi:  
Việc sao y văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức được quy định tại điểm c, khoản 1, Điều 25 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP. Vậy vị trí ký số đối với văn bản chính hoặc văn bản chính có phụ lục kèm theo được quy định như sau có đúng không? Vị trí: Góc trên, bên phải, trang đầu của văn bản kèm theo. Hình ảnh chữ ký số của cơ quan, tổ chức: Không hiển thị. Thông tin: Số và ký hiệu văn bản; thời gian ký (ngày tháng năm; giờ phút giây; múi giờ Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601) được trình bày bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen. Xin Chi cục hướng dẫn cụ thể ạ./.

Ngày trả lời:  24-02-2021

Trả lời:  

Chào bạn!

1. Thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử, thực hiện theo Mục I, Phần II Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.

2. Việc ký số của người có thẩm quyền, của cơ quan đối với văn bản điện tử; việc ký số này đối với văn bản chính hoặc văn bản kèm theo văn bản chính, phụ lục kèm theo cho trường hợp có cùng tập tin hoặc không cùng tập tin đều được quy định cụ thể tại khoản 7, 8 Mục I và khoản 1, Mục III của Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.