Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Người hỏi:  Phương

Email:  

Ngày hỏi:  04-06-2020

Câu hỏi:  
Xin chào Quý cơ quan, Quý cơ quan cho phép em được hỏi về dấu và chữ ký số của cơ quan tổ chức. Theo quy định thông tư 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử thì tại điểm d Điều 6 Thông tư quy định hình thức chữ ký số của cơ quan trong đó có “hình ảnh dấu cơ quan, tổ chức” nhưng trong quy định tại điểm b, khoản 8, mục II phần I Phụ lục I NĐ 30/2020/NĐ-CP quy định “hình ảnh chữ ký số của cơ quan, tổ chức không hiển thị”. Vậy nếu em thực hiện ký số trên góc trên, bên phải, trang đầu của văn bản thì chỉ cần thông tin: tên cơ quan, thời gian ký (ngày, tháng, năm; giờ, phút, giây; múi giờ Việt Nam ) là được phải không ạ? Cơ quan em là đơn vị sự nghiệp công lập thì có cần thêm tên cơ quan chủ quản phía sau nữa không ạ?

Ngày trả lời:  04-06-2020

Trả lời:  

Chào bạn!

Việc sao y văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức được quy định tại điểm c, khoản 1, Điều 25 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.

Việc ký số của cơ quan, tổ chức quy định tại điểm b, khoản 8, Mục II Phần I Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP:

Vị trí: Góc trên, bên phải, trang đầu của văn bản kèm theo.

Hình ảnh chữ ký số của cơ quan, tổ chức: Không hiển thị.

Thông tin: Số và ký hiệu văn bản; thời gian ký (ngày tháng năm; giờ phút giây; múi giờ Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601) được trình bày bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen.