Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Người hỏi:  huỳnh thanh sang

Email:  rickyhuynhpc@gmail.com

Ngày hỏi:  19-09-2019

Câu hỏi:  
Xin Chi cục cho tôi hỏi vấn đề về đóng dấu chính quyền, nội dung: văn bản cấp dưới trình cấp trên phê duyệt, khi cấp trên đã ký và đóng dấu tròn rồi thì đơn vị cấp dưới có phải đóng dấu tròn nữa không? nghĩa là 02 dấu tròn chính quyền tồn tại trên một văn bản thì được không? văn bản nào hướng dẫn quy định ak? xin cảm ơn

Ngày trả lời:  19-09-2019

Trả lời:  

Chào Bạn!

Do nội dung câu hỏi của Bạn chưa cụ thể, chúng tôi trao đổi nội dung liên quan để bạn tham khảo:

1. Trường hợp cơ quan cấp dưới trình lên cơ quan cấp trên để xác nhận, phê duyệt nội dung sự việc nào đó, trong hồ sơ trình lên cần có văn bản trình kèm theo hồ sơ, trong hồ sơ này văn bản cần xác nhận, phê duyệt đã được cơ quan cấp dưới ký tên, đóng dấu. Khi đó, cơ quan cấp trên xem xét, giải quyết sẽ ký tên, đóng dấu trực tiếp vào văn bản này hoặc ban hành một văn bản riêng để xác nhận, phê duyệt. Nếu cơ quan cấp trên xác nhận, phê duyệt trực tiếp vào văn bản của cơ quan cấp dưới, thì trong văn bản này sẽ có 02 chữ ký và con dấu của 02 cơ quan.

2. Trường hợp cơ quan cấp dưới tham mưu trình lên cơ quan cấp trên ký (dự thảo văn bản trình này thuộc thẩm quyền ký của cơ quan cấp trên), thì văn bản này chỉ có chữ ký và con dấu của cơ quan cấp trên./.