Chi tiết hỏi đáp

  • Người hỏi:  Trần Thị Cẩm Hương

    Email:  Camhuong02111992@gmail.com

    Ngày hỏi:  14-12-2018

    Câu hỏi:  
    Xin vui lòng cho mình hỏi. Thứ nhất,Khi kiểm tra và phát hiện những sai sót trong số liệu thống kê với thực tế tình hình tài liệu trong lưu trữ cơ quan thì giải quyết thế nào? Thứ hai, Khi phát hiện số liệu trong báo cáo thống kê lãnh đạo ký để gởi lên cấp trên không phù hợp với thực tế tình hình tài liệu trong lưu trữ cơ quan thì phải làm sao? Mong được phản hồi sớm. Xin chân thành cảm ơn

    Ngày trả lời:  14-12-2018

    Trả lời:  

    Chào bạn!

    Câu hỏi của Bạn theo chúng tôi, xử lý theo hướng:

    1. Việc báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ là công tác quan trọng của hoạt động lưu trữ, được quy định trong Luật Lưu trữ và Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06 tháng 3 năm 2018 của Bộ Nội vụ về quy định chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ. Mặt khác, nghiệp vụ thống kê lưu trữ được đưa vào chương trình đào tạo, bồi dưỡng của các trường chuyên ngành văn thư, lưu trữ. Người làm công tác lưu trữ có nghiệp vụ phù hợp sẽ nắm và làm tốt công tác báo cáo thống kê chuyên ngành VTLT trong trường hợp Lưu trữ cơ quan đã thực hiện tốt các nhiệm vụ như: có Kho lưu trữ, có thu thập tài liệu định kỳ, hồ sơ được lập (chỉnh lý), được hệ thống hóa và đã có mục lục.

    2. Trường hợp hồ sơ, tài liệu tại các cơ quan còn tồn đọng (hồ sơ chưa được lập, chưa thu thập tập trung về Lưu trữ cơ quan) chưa lập mục lục, có thể phương pháp và số liệu thống kê chưa đầy đủ, chính xác. Việc này, bạn cần tổ chức khảo sát toàn diện về tình hình tài liệu hiện có để chốt số liệu và số liệu phát sinh từng năm để bạn có thể cập nhật tương đối thống nhất và chính xác.

    3. Trường hợp đã báo cáo về cơ quan cấp trên nhưng phát hiện số liệu không chính xác, Bạn nên khẩn trương điều chỉnh, cập nhật và liên hệ gửi lại cơ quan nhận báo báo bản mới chính xác nhất. Mặt khác, người làm công tác lưu trữ và thủ trưởng cơ quan cần quan tâm đầu tư cho công tác lưu trữ nhất là nghiên cứu nâng cao nghiệp vụ báo cáo đảm bảo chất lượng, số liệu chính xác.

Câu hỏi khác