Chi tiết hỏi đáp
-
Người hỏi: Trung
Email: trungcm675@gmail.com
Ngày hỏi: 31-03-2020
Câu hỏi:
1. Cho tôi được hỏi về ký tắt văn bản theo Nghị định 30/2020 không quy định rõ. Vậy có ký tắt theo quy định trước đây là người đứng đầu cơ quan, đơn vị, phòng chủ trì soạn thảo văn bản ký sau ./. và CVP, TP.HCTH ký tắt vị trí cuối cùng “Nơi nhận” không? 2. Về ký thừa lệnh tại NĐ 30/2020 quy định “ Văn bản ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế làm việc hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức”. Vậy trong quy chế làm việc hoặc quy chế công tác VTVT quy định về ký thừa lệnh có phải theo quy định cụ thể nào không ạ? Hay quy định này do người đứng đầu cơ quan, đơn vị thẩm quyền quyết định? Vì theo thông thường tôi thấy ký thừa lệnh đối với văn bản như: thông báo lịch, giấy mời họp, thông báo kết luận cuộc họp, …giao cho Chánh văn phòng, Trưởng phòng HCTH hoặc Phó CP, PTP.HCTH ký thay CVP, TP.HCTH?Ngày trả lời: 31-03-2020
Trả lời:
Chào bạn!
1. Nghị định số 30/2020/NĐ-CP không quy định việc ký tắt trong văn bản, tuy nhiên vẫn quy định trách nhiệm kiểm tra nội dung và thể thức văn bản trước khi ký ban hành.
Việc ký tắt trong văn bản quy định tại Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan, tổ chức ban hành kèm theo Thông tư số 04/2013/TT-BNV, trên cơ sở Quy chế (mẫu) này, cơ quan, tổ chức sẽ xây dựng, ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan mình, trong đó có xác định trách nhiệm việc kiểm tra nội dung, thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản và Thủ trưởng cơ quan quy định cụ thể việc ký tắt này.
2. Về giao ký thừa lệnh, cần quy định cụ thể trong Quy chế làm việc hoặc Quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan, trong đó người đứng đầu cơ quan, tổ chức giao cho người đứng đầu đơn vị ký thừa lệnh và người được ký thừa lệnh được giao lại cấp phó ký thay (quy định cụ thể thủ trưởng của các đơn vị nào và các loại văn bản, nội dung văn bản được ký).
