Chi tiết hỏi đáp
-
Người hỏi: Hoàng Tuấn
Email: htuanvn@gmail.com
Ngày hỏi: 28-04-2020
Câu hỏi:
Xin cho hỏi theo Điều 15, nghị định 30/2020/NĐ-CP thì có được gộm: hệ thống số và sổ văn bản đi chung bao gồm: Quyết định, công văn, thông báo, chỉ thị,... chung vào một hệ thống số công văn đi không ạ.Ngày trả lời: 28-04-2020
Trả lời:
Việc lập sổ và cho số, ký hiệu văn bản hành chính do Thủ trưởng cơ quan xem xét quyết định trên cơ sở số lượng văn bản đi tại cơ quan và quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu để phục vụ tốt cho công tác quản lý văn bản và để nộp tài liệu vào Lưu trữ cơ quan thuận lợi.
Theo đó, bạn có thể đề xuất lập một số sổ quản lý văn bản theo hướng: loại văn bản có số lượng phát hành nhiều; các nhóm văn bản có cùng mức thời hạn bảo quản tại Số thứ tự 151 của Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của cơ quan, tổ chức ban hành kèm theo Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ.
