Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Người hỏi:  Hạnh

Email:  

Ngày hỏi:  27-05-2020

Câu hỏi:  
Quý Chi cục cho tôi được hỏi tại Mẫu 1.4 văn bản có tên loại theo NĐ 30/2020/NĐ-CP tại mục ghi chú tôi có đọc thì không ghi rõ mẫu áp dụng chung đối với Hợp đồng. Vậy Quý Chi cục có thể cho tôi được biết rõ Mẫu Hợp đồng có theo mẫu 1.4 không ạ? Hay tùy theo cách thức Hợp đồng? Phần Đại diện các bên ký hợp đồng có thực hiện theo thẩm quyền ký không ạ? Ví dụ như Giám đốc ủy quyền Phó GĐ ký Hợp đồng (bằng văn bản) thì thể thức được ghi: TUQ. GIÁM ĐỐC; dưới là PHÓ GIÁM ĐỐC?

Ngày trả lời:  27-05-2020

Trả lời:  

Chào bạn!

Mẫu 1.4 không dành riêng cho văn bản có tên loại Hợp đồng, 

Trường hợp Hợp đồng được lập theo Mẫu hướng dẫn của cơ quan chuyên ngành thì bạn sẽ áp dụng theo mẫu hướng dẫn đó. Trường hợp không có mẫu riêng thì bạn có thể áp dụng các mẫu tương tự hoặc trao đổi thống nhất giữa 02 bên về nội dung và thể thức của hợp đồng.

Việc ủy quyền ký của bạn nêu là phân công, xác định trách nhiệm trong nội bộ cơ quan nhưng khi ghi quyền hạn ký trong văn bản thì bạn ghi theo quy định tại Điều 13 của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP. Theo đó, trường hợp bạn nêu sẽ áp dụng việc ký thay.