Chi tiết hỏi đáp

  • Người hỏi:  Nguyễn Viết Đức

    Email:  ducnguyenviet.91@gmail.com

    Ngày hỏi:  16-06-2020

    Câu hỏi:  
    Theo quy định tại Thông tư 09/2014-BNV ngày 01/10/2014 hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ thì tổ chức (cá nhân) muốn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu cần có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và “Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ”. Theo quy định tại Điều 5, Thông tư 09/2014-BNV “Tổ chức được thành lập mới hoặc đã hoạt động dịch vụ lưu trữ trước ngày Thông tư này có hiệu lực phải đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ tại Sở Nội vụ nơi tổ chức đóng trụ sở”. Và theo quy định tại Điều 6, Thông tư 09/2014/-BNV “Sở Nội vụ cấp, cấp lại, thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ cho tổ chức và cá nhân thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định tại Điều 36 Luật Lưu trữ”. Xin hỏi: Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ do Sở Nội vụ cấp có giá trị sử dụng trên toàn quốc không. Ví dụ: tổ chức A có Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ do Sở Nội vụ tỉnh Cao Bằng cấp, vậy tổ chức A có được phép hành nghề lưu trữ tại Thái Nguyên, Hà Nội, Tp Hồ Chí Minh… không? Hay tổ chức A muốn hành nghề lưu trữ tại tỉnh nào phải xin giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ tại tỉnh đó? Xin cảm ơn

    Ngày trả lời:  16-06-2020

    Trả lời:  

    Quy định Sở Nội vụ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ tại Thông tư số 09/2014/TT-BNV chưa được tổ chức thực hiện (theo Công văn số 1084/BNV-VTLTNN ngày 12 tháng 3 năm 2015 của Bộ Nội vụ về việc thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV hướng dẫn quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ).

    Việc quản lý dịch vụ lưu trữ tại các tỉnh hiện nay do Sở Nội vụ căn cứ vào tình hình thực tế của địa phương và có văn bản hướng dẫn cụ thể; các phương pháp quản lý như: 

    Yêu cầu các tổ chức hoạt động dịch vụ lưu trữ phải đăng ký thông tin.

    Báo cáo kết quả hoạt động định kỳ của mình cho cơ quan quản lý (Chi cục Văn thư - Lưu trữ hoặc Sở Nội vụ).

    Cơ quan quản lý thực hiện việc thẩm định năng lực và kiểm tra kết quả chất lượng chỉnh lý của hoạt động này trong phạm vi quản lý.

Câu hỏi khác