Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Người hỏi:  Đạt

Email:  

Ngày hỏi:  08-07-2020

Câu hỏi:  
Thân chào Quý cơ quan. Quý đơn vị cho phép tôi được hỏi về thẩm quyền Ký thừa lệnh để tôi dự thảo cụ thể trong Quy chế làm việc. Theo NĐ 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư thì ký thừa lệnh do người đứng đầu cơ quan tổ chức giao cho người đứng đầu đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức ký thừa lệnh. Ví dụ Giám đốc Sở giao cho Giám đốc của đơn vị trực thuộc ký thừa lệnh 1 số văn bản. Trường hợp Chánh VPS ký thừa lệnh có được quy định không ạ?

Ngày trả lời:  08-07-2020

Trả lời:  

Chào bạn!

Tại Khoản 4 Điều 13 quy định: “Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao người đứng đầu đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức ký thừa lệnh một số loại văn bản. Người được ký thừa lệnh được giao lại cho cấp phó ký thay. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế làm việc hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức”.

Giao ký thừa lệnh theo quy định nêu trên được hiểu là giao người đứng đầu đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức (đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức này không có pháp nhân, không có con dấu).

Ví dụ trường hợp giao ký thừa lệnh phổ biến như: Giám đốc Sở giao Trưởng phòng Hành chính hoặc Chánh Văn phòng ký thừa lệnh một số loại văn bản.